BV oprichten: de complete gids
Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) is een belangrijke stap voor ondernemers die hun bedrijf naar het volgende niveau willen tillen. In deze uitgebreide gids lees je precies wat er komt kijken bij het oprichten van een BV in Nederland, van de voorbereiding tot de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Wat is een BV?
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV) is een rechtsvorm waarbij het bedrijf een eigen rechtspersoonlijkheid heeft. Dit betekent dat de BV zelfstandig contracten kan afsluiten, eigendom kan bezitten en aansprakelijk is voor haar eigen schulden.
Het belangrijkste kenmerk van een BV is de beperkte aansprakelijkheid. Als aandeelhouder ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van de BV. Je risico is beperkt tot het bedrag dat je als kapitaal in de BV hebt ingebracht.
Sinds de invoering van de Flex-BV wetgeving in 2012 is het oprichten van een BV aanzienlijk eenvoudiger geworden. Het minimumkapitaal van €18.000 is vervallen en er geldt nu geen wettelijk minimumkapitaal meer. In de praktijk wordt vaak gewerkt met een startkapitaal van €0,01.
Waarom een BV oprichten?
Er zijn meerdere redenen om een BV op te richten:
Beperkte aansprakelijkheid — Je privevermogen is beschermd tegen zakelijke schulden. Bij een eenmanszaak of VOF ben je met je hele vermogen aansprakelijk.
Fiscaal voordeel — Vanaf een winst van circa €100.000 per jaar is een BV fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak. De vennootschapsbelasting (Vpb) is lager dan de inkomstenbelasting bij hogere winsten.
Professionele uitstraling — Een BV wordt door klanten, leveranciers en financiers vaak als professioneler gezien dan een eenmanszaak.
Flexibiliteit — Met een BV heb je meer mogelijkheden voor het structureren van je onderneming, het aantrekken van investeerders en het opnemen van partners.
Continuiteit — Een BV bestaat voort onafhankelijk van de oprichter. Dit maakt bedrijfsoverdracht of verkoop eenvoudiger.
Pensioenopbouw in eigen beheer — Via een holding-BV kun je vermogen opbouwen voor later, bijvoorbeeld voor je pensioen.
Stappen om een BV op te richten
Het oprichten van een BV doorloop je in zeven stappen:
Stap 1: Kies een bedrijfsnaam
Controleer of je gewenste naam beschikbaar is bij de Kamer van Koophandel. De naam moet uniek zijn en mag niet verwarrend lijken op bestaande bedrijfsnamen. Je BV-naam moet eindigen op "B.V." of "BV".
Stap 2: Stel de statuten op
De statuten zijn de grondwet van je BV. Hierin staan afspraken over de naam, het doel van de vennootschap, de aandelen, het bestuur en de besluitvorming. De notaris stelt deze op.
Stap 3: Laat de oprichtingsakte passeren bij de notaris
Het oprichten van een BV is een notariele handeling. De notaris stelt de oprichtingsakte op en alle oprichters ondertekenen deze.
Stap 4: Stort het aandelenkapitaal
Na ondertekening van de akte stort je het afgesproken startkapitaal op de bankrekening van de BV. Sinds de Flex-BV is dit minimaal €0,01.
Stap 5: Inschrijving bij de KvK
De notaris schrijft je BV in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Je ontvangt een KvK-nummer en RSIN.
Stap 6: Aanmelden bij de Belastingdienst
Na inschrijving bij de KvK ontvang je automatisch bericht van de Belastingdienst. Je krijgt een btw-nummer (omzetbelastingnummer) toegekend.
Stap 7: UBO-registratie
Sinds 2020 is elke BV verplicht om de Ultimate Beneficial Owner (UBO) te registreren in het UBO-register. Dit zijn de personen die meer dan 25% van de aandelen bezitten of op een andere manier zeggenschap hebben.
Benodigde documenten
Voor het oprichten van een BV heb je de volgende documenten nodig:
Geldig identiteitsbewijs — Paspoort of identiteitskaart van alle oprichters en bestuurders (geen rijbewijs).
Bewijs van adres — Recent bankafschrift of energierekening als adresverificatie.
Bedrijfsinformatie — Gewenste bedrijfsnaam, vestigingsadres, SBI-code (bedrijfsactiviteit).
Aandeelhoudersinformatie — Gegevens van alle aandeelhouders, inclusief de verdeling van aandelen.
Bestuurdersinformatie — Gegevens van de bestuurder(s) van de BV.
Bankrekening — Een zakelijke bankrekening voor het storten van het aandelenkapitaal (kan ook na oprichting).
Bij MijnBV helpen we je stap voor stap met het verzamelen en aanleveren van alle benodigde documenten. Ons digitale formulier leidt je door het hele proces.
Kosten
De kosten voor het oprichten van een BV bestaan uit verschillende onderdelen:
Notariskosten — De notaris stelt de oprichtingsakte en statuten op. Bij MijnBV zijn de notariskosten inbegrepen in onze pakketten.
KvK-inschrijving — De inschrijving bij de Kamer van Koophandel is gratis.
KvK-inschrijfvergoeding — €85,15 excl. BTW per BV-inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
UBO-registratie — €35 excl. BTW per BV.
Kwaliteitsfonds — €9,95 incl. BTW per notariële akte.
UBO-registratie — De registratie in het UBO-register kan via de notaris of zelf via de KvK.
Onze pakketten:
| Pakket | Prijs excl. BTW |
|--------|----------------|
| Enkele BV | €499 |
| Holding (BV + Holding) | €699 |
| Holding + Werkmaatschappij | €1.148 |
Alle prijzen zijn exclusief BTW (21%), KvK-inschrijfvergoeding (€85,15 per BV), UBO-registratie (€35 per BV) en het Kwaliteitsfonds Notariaat (€9,95 incl. BTW).
Doorlooptijd
Bij MijnBV richten we je BV op binnen 5 werkdagen na ontvangst van alle benodigde documenten en ondertekening. Het proces verloopt als volgt:
Dag 1 — Je vult het online formulier in en levert de benodigde documenten aan. Ons systeem controleert alles automatisch.
Dag 1-3 — De notaris controleert je aanvraag, stelt de oprichtingsakte op en bereidt de ondertekening voor.
Dag 3-5 — Na ondertekening schrijft de notaris je BV in bij de KvK. Je ontvangt je KvK-nummer en kunt direct aan de slag.
De daadwerkelijke doorlooptijd hangt af van hoe snel alle documenten compleet zijn en of er bijzonderheden zijn, zoals buitenlandse aandeelhouders of complexe structuren. In de meeste gevallen is je BV binnen 5 werkdagen een feit.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het oprichten van een BV. Heb je een vraag die hier niet bij staat? Neem dan gerust contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Hoeveel startkapitaal heb ik nodig voor een BV?
Kan ik een BV oprichten zonder notaris?
Wat is het verschil tussen een BV en een holding?
Klaar om je BV op te richten?
Start vandaag nog en heb je BV vanaf 5 werkdagen. Vanaf €499 excl. BTW.
Start je BVGerelateerde gidsen
Holding oprichten gids
Een holdingstructuur is een populaire keuze voor ondernemers die hun vermogen willen beschermen en fiscaal slim willen ondernemen. In deze gids leggen we uit wat een holding precies is, welke voordelen het biedt en hoe je een holding opricht.
BV vs Eenmanszaak
Een van de meest gestelde vragen door ondernemers is: moet ik een eenmanszaak of een BV kiezen? Het antwoord hangt af van je persoonlijke situatie, je verwachte omzet en je plannen voor de toekomst. In deze gids zetten we de belangrijkste verschillen op een rij.