mijnbv.nu

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • MijnBV: MijnBV B.V., gevestigd te Nederland, KvK-nummer [wordt toegevoegd].
  • Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met MijnBV.
  • Diensten: de BV-oprichtingsdiensten en aanverwante diensten die MijnBV aanbiedt.
  • Overeenkomst: de overeenkomst tussen MijnBV en de Klant voor het leveren van Diensten.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten door MijnBV. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.

3. Dienstverlening

MijnBV faciliteert de oprichting van besloten vennootschappen (BV's) door:

  • Het verzamelen van benodigde gegevens via het online platform
  • Het koppelen van de Klant aan een notaris voor de oprichtingsakte
  • Het begeleiden van het proces tot en met KvK-inschrijving
  • Het verzorgen van de UBO-registratie

De notariele werkzaamheden worden uitgevoerd door een onafhankelijke notaris. MijnBV is geen notariskantoor en verleent geen notariele diensten.

4. Prijzen en Betaling

Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. De Klant is gehouden de volledige prijs te voldoen voordat de dienstverlening aanvangt. Betaling geschiedt via de op de website aangeboden betaalmethoden.

Naast de pakketprijs worden de volgende kosten apart in rekening gebracht:

  • KvK-inschrijfvergoeding: €85,15 excl. BTW per BV
  • UBO-registratie: €35 excl. BTW per BV
  • Kwaliteitsfonds Notariaat: €9,95 incl. BTW per notariële akte
  • 21% BTW over alle diensten (exclusief Kwaliteitsfonds)

5. Levertijd

MijnBV streeft ernaar de BV-oprichting binnen de aangegeven doorlooptijd te realiseren (5 werkdagen voor een enkelvoudige BV, 7 werkdagen voor een holding structuur). Deze termijnen zijn indicatief en afhankelijk van:

  • Tijdige en volledige aanlevering van gegevens door de Klant
  • Succesvolle identiteitsverificatie
  • Beschikbaarheid van de notaris
  • Verwerkingstijd bij de Kamer van Koophandel

6. Annulering en Restitutie

De Klant kan de opdracht annuleren voordat de notariele werkzaamheden zijn gestart. In dat geval wordt het volledige bedrag gerestitueerd, minus eventuele administratiekosten.

Na aanvang van de notariele werkzaamheden is restitutie niet meer mogelijk, aangezien er dan al kosten zijn gemaakt bij de notaris.

7. Aansprakelijkheid

MijnBV is niet aansprakelijk voor:

  • Vertragingen veroorzaakt door derden (notaris, KvK)
  • Onjuiste of onvolledige informatie aangeleverd door de Klant
  • Afwijzing van de BV-oprichting door de notaris of KvK
  • Gevolgschade of indirecte schade

De aansprakelijkheid van MijnBV is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de Klant heeft betaald voor de betreffende dienst.

8. Privacy

MijnBV verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie ons privacybeleid voor meer informatie over hoe wij omgaan met uw gegevens.

9. Intellectueel Eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de website, software en documentatie van MijnBV berusten bij MijnBV. De Klant krijgt een beperkt gebruiksrecht voor de duur van de dienstverlening.

10. Toepasselijk Recht en Geschillen

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten tussen MijnBV en de Klant is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

11. Wijzigingen

MijnBV behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na publicatie op de website. Voor lopende overeenkomsten gelden de voorwaarden zoals deze golden op het moment van totstandkoming van de overeenkomst.

12. Vestigingsadres (Virtueel Kantoor)

MijnBV biedt een vestigingsadresdienst aan waarbij het kantooradres van MijnBV wordt gebruikt als geregistreerd vestigingsadres bij de Kamer van Koophandel. Op deze dienst zijn de volgende aanvullende voorwaarden van toepassing:

  • De dienst betreft uitsluitend het gebruik van het adres als vestigingsadres voor KvK-registratie. Er worden geen bedrijfsactiviteiten uitgeoefend op het adres namens de Klant.
  • De jaarlijkse vergoeding bedraagt €189 excl. btw per structuur, per jaar. De eerste jaarvergoeding wordt voldaan bij afronding van de oprichting.
  • De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd. Opzegging dient schriftelijk te geschieden uiterlijk 2 maanden voor de einddatum van de lopende contractperiode.
  • Bij verlenging wordt de factuur 30 dagen voor de einddatum verstuurd. Niet-tijdige betaling kan leiden tot beëindiging van de dienst.
  • Optioneel bureaugebruik is mogelijk tegen een tarief van €29 per uur excl. btw, zonder beschikbaarheidsgarantie. Bureaugebruik is alleen mogelijk na voorafgaande reservering.
  • Post wordt bewaard op het vestigingsadres en kan worden opgehaald tijdens kantooruren. MijnBV biedt geen garantie voor postdoorverwijzing of -bezorging.
  • MijnBV is niet aansprakelijk voor claims van derden die verband houden met het geregistreerde vestigingsadres. De Klant vrijwaart MijnBV van alle schade die voortvloeit uit het gebruik van het adres.
  • MijnBV behoudt zich het recht voor de vestigingsadresdienst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien het adres wordt gebruikt voor onrechtmatige doeleinden.

Op de vestigingsadresdienst is een afzonderlijke domicilieovereenkomst van toepassing die bij aanvang van de dienst wordt ondertekend. Bij strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de domicilieovereenkomst prevaleert de domicilieovereenkomst.

Contact

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen via:

  • E-mail: info@mijnbv.nu
  • Contactpagina: /contact