Boekhouding voor je Belgische BV: BTW, Peppol & NBB met FINEO
21 maart 2026 · 14 min leestijd
Boekhoudplicht voor Belgische BV's
Elke Belgische BV is wettelijk verplicht een dubbele boekhouding te voeren. Dit staat in het Wetboek van Economisch Recht (Boek III, Titel 3). De boekhouding moet:
- Alle verrichtingen van de vennootschap vastleggen, volledig en chronologisch - Bewaard worden gedurende minstens 7 jaar - Op elk moment een getrouw beeld geven van het vermogen en de financiële toestand - De basis vormen voor de jaarrekening die bij de NBB neergelegd wordt
Kleine vennootschappen (omzet < €9 miljoen, balanstotaal < €4,5 miljoen, < 50 werknemers — maximaal 1 criterium overschrijden) mogen een verkort schema gebruiken. De meeste startende BV's vallen hieronder.
De boekhouding moet gevoerd worden volgens het Belgisch Algemeen Rekeningenstelsel (MAR — Minimum Algemeen Rekeningenstelsel). Dit verschilt van het Nederlandse rekeningschema, wat relevant is als je eerder in Nederland hebt ondernomen.
BTW-aangifte via InterVAT
Als BTW-plichtige BV moet je periodiek een BTW-aangifte indienen bij de FOD Financiën. Dit gaat verplicht via InterVAT, het elektronisch platform van de FOD.
Periodiciteit: - Maandelijks als je jaaromzet > €2.500.000 (excl. BTW) - Kwartaalaangifte als je jaaromzet ≤ €2.500.000 - Optie om vrijwillig maandelijks aan te geven (nuttig voor structureel BTW-tegoed)
De roosters: De Belgische BTW-aangifte werkt met genummerde roosters: - Rooster 01-03: omzet per BTW-tarief (6%, 12%, 21%) - Rooster 46-48: intracommunautaire leveringen en diensten - Rooster 54-55: verschuldigde en aftrekbare BTW - Rooster 59: aftrekbare BTW op aankopen - Rooster 71-72: te betalen of terug te vorderen BTW
Deadlines: - Maandaangifte: uiterlijk de 20e van de maand volgend op het aangiftetijdvak - Kwartaalaangifte: uiterlijk de 20e van de maand volgend op het kwartaal
FINEO berekent automatisch de juiste roosters op basis van je boekingen en genereert de XML-aangifte die je kunt indienen via InterVAT. Vanaf het Volledig pakket controleert een reviewer de aangifte vóór indiening.
Vennootschapsbelasting (VenB): tarieven en voorafbetalingen
Belgische vennootschappen betalen vennootschapsbelasting (VenB) op hun winst. De tarieven:
Verlaagd tarief: 20% op de eerste €100.000 belastbaar resultaat. Dit geldt alleen voor kleine vennootschappen (cfr. criteria art. 1:24-1:25 WVV) die aan bepaalde voorwaarden voldoen: minimale bezoldiging zaakvoerder van €45.000, geen financiële vennootschap, etc.
Normaal tarief: 25% op alles boven €100.000 (of op het volledige bedrag als je niet aan de voorwaarden voor het verlaagde tarief voldoet).
Voorafbetalingen: Belgische vennootschappen worden gestimuleerd om voorafbetalingen te doen — kwartaalbetalingen vóór het einde van het boekjaar. Doe je dat niet, dan volgt een belastingvermeerdering van effectief 6,75% over het niet-voorafbetaalde bedrag.
De voorafbetalingen verlopen in vier termijnen: - VA 1: uiterlijk 10 april - VA 2: uiterlijk 10 juli - VA 3: uiterlijk 10 oktober - VA 4: uiterlijk 20 december
FINEO berekent je verwachte VenB op basis van je lopende resultaat en adviseert je over de optimale voorafbetalingen. Cas, onze cashflow-agent, plant de betalingen automatisch in je cashflowprognose.
Jaarrekening neerleggen bij de NBB
Elke Belgische vennootschap moet jaarlijks een jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België (NBB). Dit moet binnen 7 maanden na het afsluiten van je boekjaar, en binnen 30 dagen na goedkeuring door de algemene vergadering.
Verkort of volledig schema? Kleine vennootschappen mogen het verkort schema gebruiken — aanzienlijk eenvoudiger en goedkoper. De meeste startende BV's kwalificeren hiervoor.
Neerleggingskosten (2026): - Verkort schema (XBRL): €75,30 - Volledig schema (XBRL): €355,60 - Microschema (XBRL): €60,70 - Papieren neerlegging: €400+
De neerlegging verloopt via het XBRL-platform van de NBB (filing.nbb.be). XBRL is een gestandaardiseerd digitaal formaat voor financiële rapportering.
FINEO genereert je jaarrekening automatisch in XBRL-formaat. Rosa, onze jaarrekening-agent, stelt de balans, resultatenrekening en toelichting op. Een reviewer controleert het geheel vóór neerlegging.
E-facturatie via Peppol
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties in België. FINEO is een certified Peppol Access Point en regelt dit automatisch.
Wat dit in de praktijk betekent: - Elke factuur die je verstuurt wordt automatisch omgezet naar Peppol BIS 3.0-formaat (UBL 2.1) - Je Peppol Participant ID wordt door ons geregistreerd en beheerd - Inkomende facturen van je leveranciers worden automatisch ontvangen en verwerkt - OGM-codes (gestructureerde mededelingen) worden automatisch gegenereerd
Geen apart Access Point nodig: Bij veel boekhoudpakketten moet je een apart contract afsluiten met een Peppol Access Point (€10-50/maand extra). Bij FINEO is dit inbegrepen in elk pakket.
Lees meer in ons uitgebreid artikel: E-facturatie België: Peppol verplicht sinds 2026.
Hoe FINEO het regelt: 9 AI-agents en een menselijke reviewer
FINEO combineert 9 gespecialiseerde AI-agents met optionele menselijke controle:
Finn — Categorisatie-agent: classificeert banktransacties automatisch op het juiste MAR-rekeningnummer. Meer dan 85% automatische categorisatie.
Aria — Facturatie-agent: genereert Peppol-conforme facturen, creditnota's en herinneringen. Beheert de OGM-codes en betalingsmatching.
Nox — Inkoop-agent: verwerkt inkoopfacturen via OCR (of Peppol), matcht ze met bestellingen en bereidt betalingen voor.
Vera — Compliance-agent: controleert BTW-roosters, bewaakt Peppol-compliance en signaleert afwijkingen.
Rosa — Jaarrekening-agent: stelt de jaarrekening op in XBRL-formaat conform het Belgische model (verkort of volledig schema).
Cas — Cashflow-agent: voorspelt je cashpositie, plant VenB-voorafbetalingen en waarschuwt voor liquiditeitskrapte.
Max — Bankfeed-agent: koppelt via PSD2 met je Belgische bank (BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING, etc.) en haalt transacties op.
Leo — Loonadministratie-agent: berekent brutoloon, RSZ-bijdragen, bedrijfsvoorheffing en nettoloon. Genereert loonfiches.
Eve — Controller: de menselijke reviewer die alles controleert wat de agents doen. Beschikbaar vanaf het Volledig pakket.
Prijzen: FINEO voor Belgische BV's
FINEO biedt vier pakketten voor Belgische BV's:
Zelf doen — €39/maand AI-agents doen het zware werk, jij controleert. Inclusief bankfeed, categorisatie, Peppol Access Point en BTW-voorbereiding. Ideaal als je boekhoudkundige kennis hebt.
Volledig (starter) — €149/maand Alles van Zelf doen, plus een menselijke reviewer die meekijkt. BTW-aangifte en facturatie volledig afgehandeld. Ideaal voor starters die zekerheid willen.
Volledig (midden) — €249/maand Voor BV's met meer complexiteit: meer boekingsregels, loonadministratie, VenB-aangifte en jaarrekening neerleggen bij de NBB inbegrepen.
All-in — €449/maand De complete ontzorging: alles van Volledig midden, plus VenB-optimalisatie, voorafbetalingsadvies, holding-consolidatie en een dedicated reviewer.
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Richt je je BV op via MijnBV? Dan krijg je 6 maanden FINEO gratis bij elk pakket.
Vergelijking: FINEO vs een traditionele Belgische boekhouder
De meeste Belgische BV-oprichters schakelen een traditionele boekhouder in. Hier is hoe dat verschilt van FINEO:
Prijs: Traditionele boekhouder: €200 tot €500+ per maand (afhankelijk van boekingsvolume). FINEO: vanaf €39/maand (Zelf doen) tot €449/maand (All-in).
Realtime inzicht: Traditionele boekhouder: je krijgt je cijfers weken of maanden later. FINEO: realtime dashboard met actuele balans, resultatenrekening en cashflowprognose.
Peppol: Traditionele boekhouder: je hebt een apart Access Point nodig. FINEO: certified Access Point inbegrepen.
BTW-aangifte: Traditionele boekhouder: manueel opgesteld, vaak last-minute. FINEO: automatisch berekend, reviewer controleert vóór indiening.
Jaarrekening: Traditionele boekhouder: handmatig opgesteld, vaak pas 5-6 maanden na boekjaar. FINEO: automatisch gegenereerd in XBRL, klaar voor NBB-neerlegging.
Beschikbaarheid: Traditionele boekhouder: kantooruren, afspraak nodig. FINEO: 24/7 beschikbaar, WhatsApp-ondersteuning, geen afspraken nodig.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen over boekhouding voor Belgische BV's met FINEO.
Veelgestelde vragen
- Werkt FINEO met mijn Belgische bank?
- Ja. FINEO koppelt via PSD2 met alle grote Belgische banken: BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING België, Argenta, AXA Bank en Crelan. De koppeling haalt je transacties automatisch op — je hoeft geen bankafschriften te uploaden.
- Kan FINEO mijn BTW-aangifte indienen?
- FINEO berekent automatisch de juiste BTW-roosters en genereert de XML-aangifte die je kunt indienen via InterVAT. Bij het Volledig pakket en hoger controleert een reviewer de aangifte vóór indiening. De daadwerkelijke indiening via InterVAT doe je zelf (vereist eID of itsme) of via volmacht aan FINEO.
- Is FINEO geschikt voor een startende BV?
- Absoluut. De meeste FINEO-gebruikers zijn starters. Het Zelf doen-pakket (€39/maand) is ideaal als je boekhoudkundige basiskennis hebt. Wil je zekerheid? Kies dan het Volledig starter-pakket (€149/maand) met menselijke reviewer.
- Wat als ik al een boekhouder heb?
- Je kunt FINEO ook naast je bestaande boekhouder gebruiken voor realtime inzicht en Peppol-compliance. Maar de meeste klanten die overstappen, merken dat FINEO hun boekhouder volledig vervangt — voor een fractie van de prijs.
- Kan FINEO mijn jaarrekening neerleggen bij de NBB?
- FINEO genereert je jaarrekening automatisch in XBRL-formaat (verkort of volledig schema). Vanaf het Volledig midden-pakket is de neerlegging bij de NBB inbegrepen. Bij de goedkopere pakketten kun je het gegenereerde XBRL-bestand zelf uploaden naar filing.nbb.be.