Verlies ik mijn data als ik van boekhouder wissel?

Nee. Je hebt recht op je eigen boekhoudkundige gegevens. Vraag je huidige boekhouder om een XAF-export of een proef- en saldibalans. FINEO importeert die data en maakt een sluitende beginbalans. Je oude gegevens blijven bij je boekhouder bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.

Hoe lang duurt het overstappen als ik van een Belgische boekhouder kom?

Als je boekhouder een XAF-bestand kan aanleveren, duurt de import maximaal 30 minuten. Bij een handmatige saldo-overname (proef- en saldibalans) rekenen we op maximaal 1 werkdag. In beide gevallen is je boekhouding dezelfde week operationeel op FINEO.

Wat gebeurt er met mijn Peppol-registratie bij het overstappen?

Als je al een Peppol Participant ID hebt, wordt je SMP-record overgezet naar FINEO als Access Point. Dit is een technische wijziging die door ons wordt afgehandeld — je klanten en leveranciers merken er niets van. Heb je nog geen Peppol-ID? Dan registreren we die voor je.

Moet ik mijn Belgische bank opnieuw koppelen?

Ja. De PSD2-bankkoppeling is een directe verbinding tussen FINEO en je bank. Het koppelen duurt minder dan 2 minuten. FINEO ondersteunt BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING België, Argenta, AXA Bank en Crelan.

Kan ik terug naar mijn vorige boekhouder als het niet bevalt?

Ja. FINEO ondersteunt XAF-export, waarmee je je volledige administratie kunt overdragen aan een boekhouder of ander pakket. Er is geen lock-in, geen opzegboete en geen minimale contractduur. Je boekhouding is altijd van jou.

FINEO

Overstappen van Boekhoudsoftware in België: FINEO Importeert Automatisch

23 maart 2026 · 10 min leestijd

Waarom Belgische ondernemers van boekhoudsoftware wisselen

De Belgische boekhoudmarkt is in beweging. Steeds meer zaakvoerders zoeken een alternatief voor hun huidige boekhoudpakket of traditionele boekhouder. De redenen:

Peppol-compliance — sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties. Veel oudere boekhoudpakketten ondersteunen dit niet of alleen via een apart (en duur) Access Point. FINEO is zelf een certified Peppol Access Point — inbegrepen in elk pakket.

InterVAT-complexiteit — de Belgische BTW-aangifte met haar genummerde roosters (01-03, 46-48, 54-55, 59, 71-72) is complexer dan de Nederlandse. Veel software laat je de roosters handmatig invullen. FINEO berekent ze automatisch.

Te dure boekhouder — Belgische boekhouders rekenen gemiddeld €200 tot €500 per maand. Voor een startende BV is dat een forse kost. FINEO biedt dezelfde ontzorging vanaf €39 per maand.

Geen realtime inzicht — veel Belgische ondernemers krijgen hun cijfers pas weken na het kwartaal. Dat maakt het onmogelijk om tijdig te sturen op cashflow, VenB-voorafbetalingen of het minimale zaakvoerdersloon.

4 BTW-tarieven — België kent tarieven van 0%, 6%, 12% en 21%. Niet elk boekhoudpakket gaat hier correct mee om, zeker niet bij gemengde leveringen.

Hoe FINEO migratie werkt: XAF en Moneybird

FINEO biedt twee migratiepaden voor Belgische ondernemers:

1. XAF — de universele standaard Het XAF-formaat (XML Audit File) wordt ook door Belgische boekhoudpakketten ondersteund. Exporteer je XAF-bestand uit je huidige pakket en upload het in FINEO. Het grootboek wordt automatisch gemapt naar het MAR (Minimum Algemeen Rekeningenstelsel). Alle journaalposten, openstaande debiteuren en crediteuren worden overgenomen.

2. Moneybird — in 2 klikken via OAuth Gebruik je Moneybird voor je Belgische boekhouding? Verbind je account via OAuth en FINEO importeert alles automatisch: klanten, facturen, inkoopfacturen en het grootboek. Doorlooptijd: minder dan 5 minuten.

Handmatige overname Kom je van een traditionele boekhouder die met dossiers werkt? Dan maken we een saldo-overname: je levert de proef- en saldibalans aan, en FINEO boekt de beginbalans in. Dit duurt maximaal een werkdag.

In alle gevallen sluit je beginbalans in FINEO exact aan op de eindbalans van je vorige pakket of boekhouder. Geen gaten, geen correctieboekingen.

Wat wordt er geïmporteerd?

Bij een volledige migratie neemt FINEO de volgende gegevens over:

Klanten en leveranciers — alle contactgegevens, ondernemingsnummers, BTW-nummers en Peppol-ID's worden meegenomen. Na de import zijn je klanten direct vindbaar op het Peppol-netwerk.

Verkoopfacturen — historische en openstaande facturen, inclusief factuurregels, BTW-tarieven en OGM-codes (gestructureerde mededelingen).

Inkoopfacturen — alle inkoopfacturen inclusief bijlagen (PDF's). Openstaande crediteuren worden direct zichtbaar in je betalingsoverzicht.

Grootboek (MAR) — het grootboekschema wordt automatisch gemapt naar het Belgische MAR. Afwijkende rekeningen worden gemarkeerd voor handmatige controle.

Journaalposten — alle historische boekingen worden overgenomen, zodat je vergelijkend overzicht intact blijft.

Openstaande posten — zowel debiteuren als crediteuren worden volledig overgenomen. Openstaande facturen verschijnen direct in je FINEO-dashboard.

Vaste activa — saldo-overname van je vaste-activaregister, inclusief lopende afschrijvingen en resterende boekwaarde.

Belgische voordelen die je direct hebt na het overstappen

Zodra je boekhouding op FINEO draait, profiteer je van functies die specifiek voor de Belgische markt zijn ontwikkeld:

Peppol Access Point inbegrepen — FINEO is een certified Peppol Access Point. Je hoeft geen apart contract af te sluiten. Je Peppol Participant ID wordt automatisch geregistreerd en beheerd. Elke factuur wordt als UBL 2.1-document via het Peppol-netwerk verstuurd.

4-tarief BTW automatisch — FINEO ondersteunt alle Belgische BTW-tarieven (0%, 6%, 12%, 21%) en berekent automatisch de juiste roosters voor je InterVAT-aangifte.

VenB-voorafbetalingen — Cas, de cashflow-agent, berekent je verwachte vennootschapsbelasting en plant de kwartaalvoorafbetalingen (VA 1 t/m VA 4) in je cashflowprognose. Zo vermijd je de belastingvermeerdering van 6,75%.

Investeringsaftrek — FINEO berekent automatisch de Belgische investeringsaftrek op kwalificerende bedrijfsmiddelen. Dit is het Belgische equivalent van de Nederlandse KIA.

NBB-jaarrekening — Rosa genereert je jaarrekening automatisch in XBRL-formaat (verkort of volledig schema) voor neerlegging bij de Nationale Bank van België.

OGM-codes — elke uitgaande factuur krijgt automatisch een gestructureerde mededeling (+++XXX/XXXX/XXXCC+++) voor automatische betalingsmatching.

Belgische bankfeed — Max koppelt via PSD2 met alle grote Belgische banken: BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING België, Argenta, AXA Bank en Crelan.

Veelgestelde vragen over overstappen in België

De meest gestelde vragen over het wisselen van boekhoudpakket of boekhouder in België.

Veelgestelde vragen

Verlies ik mijn data als ik van boekhouder wissel?: Nee. Je hebt recht op je eigen boekhoudkundige gegevens. Vraag je huidige boekhouder om een XAF-export of een proef- en saldibalans. FINEO importeert die data en maakt een sluitende beginbalans. Je oude gegevens blijven bij je boekhouder bewaard conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
Hoe lang duurt het overstappen als ik van een Belgische boekhouder kom?: Als je boekhouder een XAF-bestand kan aanleveren, duurt de import maximaal 30 minuten. Bij een handmatige saldo-overname (proef- en saldibalans) rekenen we op maximaal 1 werkdag. In beide gevallen is je boekhouding dezelfde week operationeel op FINEO.
Wat gebeurt er met mijn Peppol-registratie bij het overstappen?: Als je al een Peppol Participant ID hebt, wordt je SMP-record overgezet naar FINEO als Access Point. Dit is een technische wijziging die door ons wordt afgehandeld — je klanten en leveranciers merken er niets van. Heb je nog geen Peppol-ID? Dan registreren we die voor je.
Moet ik mijn Belgische bank opnieuw koppelen?: Ja. De PSD2-bankkoppeling is een directe verbinding tussen FINEO en je bank. Het koppelen duurt minder dan 2 minuten. FINEO ondersteunt BNP Paribas Fortis, KBC, Belfius, ING België, Argenta, AXA Bank en Crelan.
Kan ik terug naar mijn vorige boekhouder als het niet bevalt?: Ja. FINEO ondersteunt XAF-export, waarmee je je volledige administratie kunt overdragen aan een boekhouder of ander pakket. Er is geen lock-in, geen opzegboete en geen minimale contractduur. Je boekhouding is altijd van jou.