Xerius vs MijnBV: wat krijg je écht voor je geld bij een BV-oprichting in België?

Wie in België een BV wil oprichten, komt al snel terecht bij Xerius. Het is een van de grootste erkende ondernemingsloketten van het land, met een prijs van €190,15 inclusief BTW voor de "BV-oprichting". Klinkt aantrekkelijk, vooral vergeleken met de €949 die MijnBV vraagt. Maar deze vergelijking is misleidend — en dat is geen marketingtruc, dat is gewoon hoe de Belgische wetgeving werkt.

Xerius is namelijk geen notaris. Een ondernemingsloket mag wettelijk gezien geen notariële akte verlijden, geen statuten valideren en geen oprichtingsakte passeren. Wat Xerius voor €190 doet, is de administratieve nazorg: KBO-inschrijving (€111,50), BTW-activatie bij de FOD Financiën (€78,65) en aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Dat is allemaal nuttig — maar het is een fractie van wat een BV-oprichting eigenlijk inhoudt.

In dit artikel leggen we eerlijk uit wat je werkelijk krijgt voor je geld bij Xerius en bij MijnBV. We tonen de volledige kostenopbouw, de juridische verplichtingen onder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de eindfactuur die je écht moet betalen om een operationele Belgische vennootschap te hebben.

Een ondernemingsloket is een door de FOD Economie erkende dienstverlener die ondernemers helpt bij hun administratieve verplichtingen tegenover de overheid. In België zijn er negen erkende ondernemingsloketten: Xerius, Liantis, Acerta, Securex, Partena Professional, Eunomia, Formalis, UCM en Group S.

De wettelijke opdracht van een ondernemingsloket beperkt zich tot:

1. Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) Het ondernemingsloket schrijft je vennootschap in als handels- of ambachtsonderneming en kent je vestigingseenheidsnummers toe. Dit kost in 2026 wettelijk €111,50 per vestigingseenheid.

2. BTW-activatie bij de FOD Financiën Na de KBO-inschrijving activeert het loket je BTW-nummer. De wettelijke vergoeding hiervoor is €78,65.

3. Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds Als zelfstandig bestuurder ben je verplicht aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds. Xerius is zelf een sociaal verzekeringsfonds, dus de aansluiting is meegenomen.

4. NACE-code-controle Het loket controleert of je gekozen activiteitscodes consistent zijn en of je over de eventueel vereiste vestigingsattesten beschikt (denk aan gereglementeerde beroepen).

Wat Xerius niet doet — en wettelijk ook niet mág doen:

- Notariële oprichtingsakte verlijden - Statuten opstellen of valideren - Financieel plan opstellen - Publicatie regelen in het Belgisch Staatsblad - Oprichtersaansprakelijkheidsanalyse uitvoeren

Deze taken zijn wettelijk voorbehouden aan een Belgische notaris (art. 5:11 WVV). Xerius verwijst je hiervoor expliciet door naar je eigen notaris — en daar begint de werkelijke factuur.

Hieronder de volledige kostenpost die je via de "Xerius-route" werkelijk betaalt om een operationele Belgische BV te hebben in 2026. Geen verstopte kosten, geen kleine lettertjes — gewoon alles wat de wet en de praktijk je opleggen.

| Component | Wie levert | Wettelijke kost / marktprijs 2026 | |---|---|---| | KBO-inschrijving (1 vestiging) | Xerius | €111,50 | | BTW-activatie | Xerius | €78,65 | | Notarieel ereloon (KB-tarief) | Belgische notaris | €750 – €1.200 | | Statuten opstellen | Notaris of advocaat | €300 – €800 (vaak deels in ereloon) | | Publicatie Belgisch Staatsblad | Griffie | €231,90 | | Registratierechten | FOD Financiën | €50 | | Financieel plan (art. 5:4 WVV) | ITAA-boekhouder | €500 – €1.500 | | Coördinatie tussen partijen | Jij | 15 – 25 uur eigen tijd | | TOTAAL Xerius-route | | €2.022 – €3.972 |

De €190,15 die Xerius factureert is dus minder dan 10% van de echte oprichtingskost. De grote kosten — notaris, financieel plan, Staatsblad — moet je apart regelen, apart betalen en apart coördineren. En als één van die schakels mist, kan je vennootschap niet operationeel worden.

De coördinatielast is geen detail. Een typische zaakvoerder besteedt 15 tot 25 uur aan het bellen tussen notaris, boekhouder en ondernemingsloket, het uitwisselen van documenten, het wachten op antwoorden en het opvolgen van publicatietermijnen. Bij een uurloon van €75 vertegenwoordigt dat €1.125 tot €1.875 aan opportuniteitskosten die nooit op een factuur staan.

MijnBV is geen ondernemingsloket. MijnBV is een digitaal platform dat samenwerkt met Belgische notarissen om het volledige oprichtingstraject end-to-end te verzorgen. Eén prijs, één coördinator, één doorlooptijd.

Het pakket "Enkele BV" voor €949 (excl. BTW) omvat:

- Notarieel ereloon — de notaris is geselecteerd, de afspraak digitaal ingepland, het ereloon zit in de prijs - Statuten op maat conform WVV — opgesteld op basis van je intakegegevens, gevalideerd door de notaris - Financieel plan (art. 5:4 WVV) — automatisch gegenereerd op basis van je activiteiten, omzetprognose en kostenstructuur, voldoet aan alle zes wettelijke vereisten - Publicatie Belgisch Staatsblad — de notaris zorgt voor de neerlegging bij de griffie en de publicatie - KBO-inschrijving — je ondernemingsnummer wordt automatisch toegekend - Identiteitsverificatie via itsme of documentupload - Digitale notariële akte — videoconferentie met de notaris, geen fysiek kantoorbezoek nodig - Coördinatie tussen alle partijen — één aanspreekpunt voor alles - Doorlooptijd 10 werkdagen — vs. 4 tot 8 weken bij de Xerius-route

Wat je daarna zelf nog moet doen: BTW-activatie en aansluiting sociaal verzekeringsfonds. Dat kan via Xerius (€190,15) of via je boekhouder. Bij het MijnBV All-in pakket wordt ook deze stap voor je geregeld.

Eindfactuur MijnBV-route: €949 (BV) + €190 (Xerius voor BTW + sociaal fonds) = €1.139 totaal voor een operationele BV, exclusief BTW. Dat is €883 tot €2.833 minder dan de pure Xerius-route — en zonder dat je 20 uur aan coördinatie kwijt bent.

Hieronder een transparante kop-aan-kop vergelijking voor een typische enkelvoudige BV-oprichting in België in 2026.

| Criterium | Xerius-route (zelf coördineren) | MijnBV-route | |---|---|---| | Notaris | Zelf zoeken en boeken | Geselecteerd, ingepland | | Statuten | Via notaris of advocaat | Inbegrepen, WVV-conform | | Financieel plan | Via ITAA-boekhouder (€500–€1.500) | Inbegrepen, AI-gegenereerd | | Publicatie Staatsblad | Via notaris (€231,90) | Inbegrepen | | KBO-inschrijving | Via Xerius (€111,50) | Inbegrepen | | BTW-activatie | Via Xerius (€78,65) | Apart of via All-in pakket | | Identiteitsverificatie | Fysiek bij notaris | itsme of online | | Online proces | Nee — meerdere kantoorbezoeken | 100% digitaal | | Doorlooptijd | 4 – 8 weken | 10 werkdagen | | Coördinatie | Jij belt iedereen | MijnBV regelt alles | | Holdingstructuur | Apart te regelen, dubbele kosten | Vanaf €1.149 (holding) of €1.899 (holding + werk) | | Boekhouding na oprichting | Niet inbegrepen | 6 maanden FINEO gratis | | Totaalprijs enkele BV | €2.022 – €3.972 | €1.139 (incl. BTW + sociaal via Xerius) |

Het verschil is geen €759 — het is €883 tot €2.833. En dan tellen we de 20 uur coördinatietijd niet mee, en niet de drie tot vijf weken extra doorlooptijd.

Meer over de complete kostenopbouw vind je in ons [artikel over de kosten van een BV oprichten in België](/be/nl/kennisbank/kosten-bv-oprichten-belgie-2026).

Eerlijk is eerlijk: er zijn situaties waarin de Xerius-route prima werkt. We pretenderen niet dat MijnBV altijd de beste keuze is.

Xerius is een goede keuze als:

- Je al een vaste notaris hebt waar je mee samenwerkt — bijvoorbeeld een familienotaris die je vertrouwt - Je al een ITAA-boekhouder hebt die het financieel plan opmaakt als onderdeel van een doorlopende relatie - Je een complexe oprichting hebt met inbreng in natura, meerdere oprichters in verschillende landen, of een specifieke statutaire constructie die maatwerk vereist - Je gereglementeerde beroepsactiviteiten ontplooit waarvoor extra vestigingsattesten nodig zijn — Xerius heeft hier veel ervaring mee - Je in Wallonië gevestigd bent en de voorkeur geeft aan een lokale, fysieke partner

MijnBV is een betere keuze als:

- Je een standaardvennootschap wilt oprichten (BV, holding, of holding + werkmaatschappij) - Je liever één vaste prijs betaalt zonder verrassingen - Je het hele traject digitaal wilt afronden zonder kantoorbezoeken - Je een snelle doorlooptijd wilt — operationeel binnen 10 werkdagen - Je vanaf dag één een professionele boekhouding wilt opstarten via [FINEO](/be/nl/kennisbank/boekhouding-belgische-bv-fineo) - Je een holdingstructuur overweegt en wilt voorkomen dat je later moet reorganiseren

Voor de gemiddelde Belgische ondernemer — een freelancer die overstapt van eenmanszaak naar BV, een consultant die een holding wil, of een ondernemer die een tweede werkmaatschappij opricht — biedt MijnBV substantieel meer waarde voor het geld. Voor de uitzondering met een specifieke maatwerkbehoefte blijft de traditionele route via Xerius en een eigen notaris zinvol.

Het meest onderschatte verschil tussen de twee routes zit in het financieel plan (art. 5:4 §2 WVV). Dit is geen formaliteit. Als je BV binnen drie jaar na oprichting failliet gaat en de rechtbank oordeelt dat het financieel plan kennelijk ontoereikend was voor de geplande activiteiten, kun je als oprichter persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de vennootschap (art. 5:16 WVV). Dat heet de oprichtersaansprakelijkheid.

In de Xerius-route besteed je het financieel plan uit aan een ITAA-boekhouder. Dat kost €500 tot €1.500. De kwaliteit hangt af van hoeveel tijd de boekhouder erin steekt — en van hoe goed jij hem of haar je toekomstplannen uitlegt. Veel starters krijgen een minimalistisch plan met generieke aannames, omdat een grondige analyse simpelweg uren werk is die niet altijd worden gefactureerd.

In de MijnBV-route wordt het financieel plan gegenereerd op basis van je intake-input: activiteitsbeschrijving, omzetprognose per maand, kostenstructuur, financieringsbronnen en verwachte cashflow. Het systeem dwingt je om alle zes wettelijke onderdelen in te vullen:

1. Beschrijving van de voorgenomen activiteiten 2. Overzicht van financieringsbronnen bij oprichting 3. Openingsbalans met toelichting 4. Geprojecteerde resultatenrekening minimaal 24 maanden 5. Begroting van inkomsten en uitgaven minimaal 24 maanden 6. Beschrijving van de aannames

De notaris die de akte verlijdt, valideert het plan voordat de oprichtingsakte wordt gepasseerd. Geen lege velden, geen ontbrekende prognoses.

Meer over deze juridische valkuil lees je in ons [uitgebreide artikel over het verplichte financieel plan](/be/nl/kennisbank/financieel-plan-bv-belgie).

De doorlooptijd is misschien wel het meest onderschatte verschil. Bij de Xerius-route loopt het traject typisch als volgt:

Week 1–2: Je belt rond op zoek naar een beschikbare notaris. Een gemiddeld notariskantoor heeft 3 tot 6 weken wachttijd voor een eerste afspraak.

Week 2–3: Je zoekt een ITAA-boekhouder die het financieel plan kan opstellen. Je levert je gegevens aan, krijgt een conceptplan terug, doet correctierondes.

Week 4–5: Eerste afspraak bij de notaris. De notaris controleert je financieel plan, vraagt aanpassingen, plant een tweede afspraak voor het verlijden van de akte.

Week 6: De akte wordt verleden. De notaris legt het uittreksel neer bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.

Week 7–8: Publicatie in het Belgisch Staatsblad. KBO-inschrijving via Xerius (kan parallel lopen). BTW-activatie bij de FOD Financiën.

Totaal: 6 tot 8 weken voordat je vennootschap operationeel is en je je eerste factuur kunt uitschrijven.

Bij MijnBV ziet de planning er anders uit:

Dag 1: Online intake (15 minuten). Identiteitsverificatie via itsme.

Dag 2–3: Statuten en financieel plan worden opgesteld. Je krijgt ze ter controle.

Dag 4–6: Digitale afspraak met de notaris voor het verlijden van de akte (videoconferentie, sinds COVID toegestaan en inmiddels standaard).

Dag 7–10: Publicatie Staatsblad en KBO-inschrijving. Je ontvangt je ondernemingsnummer.

Totaal: gemiddeld 10 werkdagen.

Voor wie wacht op het kunnen factureren van een nieuwe opdracht of het binnenhalen van een investeerder, kan een verschil van vijf weken letterlijk tienduizenden euro's aan misgelopen omzet betekenen.

Stel: je hebt al een KBO-inschrijving lopen via Xerius, maar het notariële traject is nog niet gestart. Kun je dan nog overstappen naar MijnBV?

Ja. De stappen die Xerius al heeft uitgevoerd (KBO en BTW-activatie) zijn pas relevant na de notariële akte. Als de akte nog niet verleden is, ben je nog volledig vrij om je notaristraject via MijnBV te laten verlopen. De Xerius-administratie blijft geldig en hoeft niet opnieuw.

Is de akte al verleden via een traditionele notaris en wil je later alsnog naar MijnBV overstappen? Dat kan — voor de boekhouding via FINEO. De oprichting zelf is dan al achter de rug, maar je kunt vanaf dag één je administratie professionaliseren met [FINEO's 10 AI-agents en menselijke reviewer](/be/nl/kennisbank/boekhouding-belgische-bv-fineo).

Als je twijfelt waar je staat in het proces of welke route fiscaal voordeliger is, neem contact op via het intakeformulier. Een MijnBV-adviseur bekijkt je situatie binnen één werkdag.

Voor ondernemers die nadenken over een holdingstructuur — een holding-BV die de aandelen houdt van een operationele werkmaatschappij — is het prijsverschil tussen de twee routes nog veel groter.

Via de Xerius-route richt je twee vennootschappen op. Dat betekent:

- Twee notariële aktes (€1.500 – €2.400) - Twee financiële plannen (€1.000 – €3.000) - Twee publicaties Staatsblad (€464) - Twee KBO-inschrijvingen (€223) - Twee BTW-activaties (€157) - Coördinatie tussen alle partijen voor twee parallelle trajecten

Totaal Xerius-route holding + werkmaatschappij: €3.344 – €6.244

Via MijnBV: €1.899 (excl. BTW) voor de complete holdingstructuur. Dat is een besparing van €1.445 tot €4.345 ten opzichte van de zelf-coördineren-route.

Bovendien zijn de statuten van de holding en werkmaatschappij op elkaar afgestemd: doelomschrijvingen die elkaar aanvullen, intercompany-bepalingen voor management fee, en een aandelenoverdrachtsclausule die de DBI-vrijstelling optimaliseert.

De DBI-aftrek (Definitief Belaste Inkomsten) maakt de Belgische holding fiscaal bijzonder gunstig: dividenden van de werkmaatschappij naar de holding zijn voor 100% aftrekbaar bij een participatie van minstens 10% of €2.500.000 aanschaffingswaarde, gehouden gedurende minstens één jaar. En meerwaarden bij verkoop van aandelen in de werkmaatschappij zijn (onder voorwaarden) volledig vrijgesteld.

Voor wie deze structuur overweegt, lees ons [artikel over vennootschap oprichten in België 2026](/be/nl/kennisbank/vennootschap-oprichten-belgie-2026) voor de complete uitwerking.

De vergelijking "Xerius €190 vs MijnBV €949" klopt niet. Het is een vergelijking van één onderdeel (KBO + BTW-activatie) versus het complete oprichtingstraject (statuten + notaris + financieel plan + publicatie + KBO).

De eerlijke vergelijking is:

- Volledig zelf coördineren via Xerius + eigen notaris + eigen boekhouder: €2.022 tot €3.972, doorlooptijd 6–8 weken, 15–25 uur eigen tijd - MijnBV All-in voor enkele BV: €1.139 (incl. BTW-activatie via Xerius), doorlooptijd 10 werkdagen, ±15 minuten eigen tijd voor de intake

Voor 95% van de Belgische starters is MijnBV substantieel goedkoper, sneller en eenvoudiger. Voor de uitzonderlijke 5% met een complexe oprichting of een gevestigde notaris-relatie blijft de traditionele route via Xerius en een eigen notaris een legitieme optie.

Wil je weten welke route voor jouw situatie het voordeligst is? Vul het [intakeformulier](/be/nl/intake/bedrijf) in — binnen 15 minuten weet je of MijnBV bij je past, zonder verplichtingen.

Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over Xerius vs MijnBV.