Btw-suppletie: zo corrigeer je een foute btw-aangifte

Een suppletie is een correctie op een btw-aangifte die je al hebt ingediend. Merk je later dat je te veel of te weinig btw hebt aangegeven — een vergeten factuur, een verkeerd tarief, een dubbele boeking — dan herstel je dat met een suppletie.

Het is geen nieuwe aangifte, maar een aparte correctie die je indient via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Belangrijk: corrigeren is niet vrijblijvend. Heb je te weinig btw betaald, dan bén je verplicht het recht te zetten.

Of je een aparte suppletie moet indienen of de fout gewoon in je eerstvolgende aangifte mag meenemen, hangt af van het bedrag:

- Correctie van € 1.000 of minder (te betalen óf terug te vragen): verwerk je in je eerstvolgende btw-aangifte. Geen apart formulier nodig. - Correctie van meer dan € 1.000: dien je in met een apart suppletieformulier.

Die grens van € 1.000 geldt per onderneming en per periode. Zit je erboven, dan is de losse suppletie verplicht.

Ontdek je een fout waardoor je meer dan € 1.000 te weinig btw hebt betaald, dan moet je de suppletie zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 8 weken na die ontdekking indienen. Wacht je langer, dan loop je het risico op een boete wegens het niet tijdig corrigeren.

De termijn begint dus te lopen op het moment dat je de fout constateert — niet op de datum van de oorspronkelijke aangifte.

Bij een suppletie waarbij je btw moet bijbetalen, kan de Belastingdienst belastingrente rekenen. Die voorkom je als je de correctie indient binnen 3 maanden na afloop van het jaar waarover je de btw had moeten betalen — dus vóór 1 april van het volgende jaar.

Corrigeer je later, dan komt er meestal rente bovenop het na te betalen bedrag. Snel corrigeren scheelt dus geld, ook als je zelf de fout hebt ontdekt.

Moet je bijbetalen, dan stuurt de Belastingdienst je een naheffingsaanslag voor het btw-bedrag, eventueel verhoogd met belastingrente en een boete. Krijg je juist geld terug, dan volgt een teruggaaf.

Een tijdige, vrijwillige suppletie werkt meestal in je voordeel: corrigeer je zelf op tijd, dan is de kans op een hoge boete klein. Niets doen terwijl je weet dat je te weinig hebt betaald, is het echte risico — dat kan als een vergrijp worden gezien.

De meeste suppleties komen voort uit losse eindjes: een factuur die te laat binnenkwam, een verkeerd btw-tarief, of verlegde btw die in de verkeerde rubriek belandde (zie [btw verleggen](/boekhouding/kennis/btw-verleggen-bv)). Hoe strakker je administratie, hoe minder je hoeft te corrigeren.

FINEO bewaakt je btw gedurende het kwartaal, signaleert afwijkingen vóór je indient en bereidt zo nodig de suppletie voor. Zo blijf je onder de grens van vervelende naheffingen. Bekijk hoe dat werkt op de [functiepagina](/functies).