Wat kost een boekhouder voor een BV in 2026?

De kosten van een boekhouder voor een BV hangen vooral af van de complexiteit van je administratie. Voor een standaard-BV met één DGA en een normale hoeveelheid transacties ligt de markt in 2026 meestal in drie prijslagen.

- Freelance boekhouder — €100-€200 per maand voor basiswerk, vaak exclusief jaarrekening en VPB-aangifte. - Boekhoudkantoor — €200-€400 per maand voor lopende boekhouding, btw en beperkt advies. - Accountant of complex dossier — €400-€800+ per maand zodra meerdere BV's, personeel, financieringsvragen of internationale posten meespelen.

Voor veel kleine BV's komt de praktische totaalprijs daardoor uit tussen ongeveer €2.400 en €6.000 per jaar. Zoek je op "boekhouder BV kosten" of "wat kost een boekhouder per maand", dan is dat meestal de range waar je echt mee moet rekenen.

Een boekhouder factureert niet alleen "boekhouding", maar een bundel van werkzaamheden. In de praktijk betaal je meestal voor deze onderdelen:

- Lopende boekhouding — banktransacties verwerken, inkoopfacturen boeken, rekening-courant en memoriaalposten bijhouden. - BTW-aangiftes — per kwartaal controleren, corrigeren en indienen. - Jaarrekening en VPB — het opstellen van de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. - DGA-salarisverwerking — bij veel kantoren een aparte post, terwijl elke BV met een DGA ermee te maken krijgt. - Vragen en advies — soms beperkt inbegrepen, vaak tegen uurtarief.

Vooral het uitvoerende deel is repetitief. Juist daar verschuift de markt: wat vroeger handwerk was, kan nu grotendeels door software en AI worden gedaan.

De maandprijs vertelt vaak niet het hele verhaal. Ondernemers onderschatten vooral de posten die buiten het standaardpakket vallen.

- Opschonen of naverwerken — lever je laat of rommelig aan, dan rekenen kantoren vaak extra uren. - Jaarwerk buiten abonnement — jaarrekening en VPB zitten lang niet altijd in het vaste maandbedrag. - DGA-loonadministratie — regelmatig een aparte module of een los salarispakket. - Software-licenties — sommige kantoren berekenen Exact Online of andere software apart door. - Advies buiten scope — vragen over dividend, auto van de zaak, holdingstructuur of investeringen gaan vaak tegen €100-€200 per uur. - Overstap- en herstelkosten — een nieuwe boekhouder moet jouw administratie eerst leren kennen, en die tijd betaal je zelf.

Juist door die extra's schuift een "goedkoop" pakket snel op richting €3.500 tot €6.000 per jaar voor een gewone BV.

Een traditionele boekhouder is vooral logisch als je administratie meer is dan "standaard-BV met één DGA". Dat geldt bijvoorbeeld in deze situaties:

- Meerdere entiteiten — holdings, werkmaatschappijen en onderlinge transacties. - Personeel of complexe loonvragen — cao's, reiskosten, pensioen en meerdere medewerkers. - Internationale activiteiten — buitenlandse btw, vaste inrichtingen of transfer pricing. - Financiering of investeerders — wanneer een bank of stakeholder aanvullende rapportages of verklaringen verwacht. - Bijzondere fiscale vragen — herstructureringen, overnames, fusies of verkooptrajecten.

Voor de standaard-BV geldt vaak het omgekeerde: daar betaal je traditioneel vooral voor routinematig werk dat inmiddels goed te automatiseren is.

FINEO draait de traditionele kostenstructuur om. De uitvoerende boekhoudtaken worden door 10 gespecialiseerde AI-agents gedaan, terwijl een reviewer controleert waar zekerheid nodig is.

- De software — gratis, geen abonnement en geen einddatum: factureren, boekhouden en je jaarrekening samenstellen. - Btw-aangifte — €50 per aangifte, inclusief de controle van een echte reviewer voordat hij via Digipoort wordt ingediend. - DGA-loonstrook — €12 per loonstrook, inclusief jaaropgaaf. - Extra administraties — gratis aan te maken; elke administratie doet haar eigen aangifte à €50.

Daardoor is de eerlijke vergelijking niet een maandabonnement versus een boekhouder, maar €200 tot €344 per jaar (ex btw) versus een traditioneel kantoor van €200-€500+ per maand. Voor veel BV's is dat het prijsverschil tussen "alles uitbesteden" en "zelfde controle, maar efficiënter georganiseerd".

Heb je een eenvoudige BV en wil je vooral dat de administratie klopt zonder duizenden euro's per jaar kwijt te zijn? Dan is FINEO vaak de logische route. Heb je een complexe structuur of transacties die echt om specialistisch oordeel vragen? Dan blijft een accountant of fiscalist waardevol.

De beste keuze is dus niet zwart-wit. Maar voor het grootste deel van de Nederlandse BV-markt geldt wel: de klassieke boekhouder is vooral duur geworden doordat je betaalt voor veel handmatig werk dat niet langer handmatig hoeft te zijn.