BV Oprichten Checklist 2026 — Alles wat je moet regelen vóór de notaris

Als je googelt op "BV oprichten" kom je terecht in stappenplannen, kostenoverzichten en gidsen. Prima om te lezen, maar op het moment dat je écht gaat oprichten heb je iets anders nodig: een uitvoerbare afvinklijst. Eén blad papier (of scherm) waarop je in 30 minuten alles verzamelt waar de notaris om gaat vragen.

Dit is die checklist. Hij is opgebouwd in zeven blokken — van persoonlijke documenten tot de eerste stappen ná je KvK-inschrijving. Elk blok is concreet (geen "denk na over…") en elk item kun je afvinken. Als alles afgevinkt is, kun je direct het intakeformulier op [mijnbv.nu/bv-oprichten](/bv-oprichten) invullen en is je BV binnen 7 werkdagen klaar, vanaf €649 excl. btw.

Waarom het nu 2026 is een goed moment: sinds 1 januari 2024 is de online notariële oprichting in Nederland wettelijk erkend, en inmiddels is het proces zo gestandaardiseerd dat een goed voorbereide DGA in één ochtend alles kan regelen. De bottleneck is niet langer de notaris — het is je eigen voorbereiding. Die lossen we hier op.

Voor elke oprichter en bestuurder heb je deze gegevens nodig. De notaris heeft ze nodig voor de Wwft-identificatie (wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).

☐ Geldig paspoort óf Nederlandse ID-kaart (rijbewijs mag niet — de notaris accepteert hem niet voor BV-oprichting) ☐ BSN (Burgerservicenummer) — staat op je loonstrook, DigiD-profiel en ID-kaart ☐ Volledige voornamen en achternaam zoals op je ID-bewijs ☐ Geboortedatum en geboorteplaats ☐ Woonadres (straat, huisnummer, postcode, plaats) ☐ E-mailadres en mobiel telefoonnummer ☐ Bij getrouwde of geregistreerd partners: huwelijkse voorwaarden of samenlevingscontract indien relevant voor vermogensbeheer

Veelgemaakte fout: je paspoort is bijna verlopen. Check de vervaldatum. De notaris weigert documentatie die binnen 3 maanden verloopt — dan moet je eerst een nieuw paspoort aanvragen en dat kost weken.

Bij meerdere oprichters: deze hele lijst geldt per persoon. Één vergeten BSN betekent vertraging van 1-2 werkdagen.

Dit is dé belangrijkste beslissing. Achteraf wijzigen kost €1.500-€3.000 plus belastingheffing over de meerwaarde. Kies bewust.

☐ Enkelvoudige BV (€649 bij MijnBV) — één BV, simpel, geschikt voor starters met overzichtelijke situatie en beperkte vermogensopbouw ☐ Holding BV (€849) — holdingstructuur zonder werkmaatschappij, voor vermogensbeheer/beleggen/IP-houden ☐ Holding + Werkmaatschappij (€1.349) — twee BV's, holding boven werkmaatschappij: vermogensbescherming + flexibel dividend via deelnemingsvrijstelling

Snelle vuistregel voor 2026: - Jaarwinst onder €50.000 en geen groeiambities → enkelvoudig - Jaarwinst €50.000-€100.000 of vermogen opbouwen → holding + werkmaatschappij - Jaarwinst boven €100.000 of meerdere zakelijke activiteiten → holding + werkmaatschappij, vrijwel zeker - Meerdere aandeelhouders/partners → elk een eigen persoonlijke holding met een gezamenlijke werkmaatschappij

Twijfel je? Doe de gratis [holding-check](/kennisbank/tools/holding-check) of lees onze uitgebreide analyse in [Wanneer een holding oprichten](/boekhouding/kennis/wanneer-holding-oprichten). De vuistregel is streng: vrijwel elke DGA met groeiambitie is beter af met een holdingstructuur vanaf dag één.

Je BV heeft een statutaire naam (officieel in de oprichtingsakte) en optioneel een of meerdere handelsnamen waaronder je in de markt opereert.

☐ Statutaire naam gekozen — eindigt verplicht op "B.V." (bijv. "Jansen Holding B.V." of "Studio Vermeer B.V.") ☐ 2-3 alternatieven achter de hand, voor als de eerste keuze niet beschikbaar is ☐ Beschikbaarheid gecheckt via kvk.nl/zoeken — geen andere BV met identieke naam ☐ .nl-domein beschikbaar gecheckt via sidn.nl/whois of je domeinprovider ☐ Merkregistratie gecheckt via BOIP (Benelux Office for Intellectual Property) — je wilt geen rechtszaak van een bestaande merknaamhouder ☐ Handelsnaam bepaald indien anders dan statutaire naam (bijv. statutair "Müller Holding B.V.", handelsnaam "MC Consulting")

Tips uit de praktijk: - Kies een naam die over vijf jaar nog past. Je specifieke productnaam is vandaag goed, maar bindt je aan één productcategorie - Vermijd jaartallen in de BV-naam ("Jansen 2026 B.V." oogt gedateerd in 2027) - Check Google op de naam — wil je het eerste zoekresultaat zijn, of al bezet? - Check LinkedIn en Instagram-handle beschikbaarheid voor consistentie

Wie bezit welk percentage van de BV? Bij meerdere aandeelhouders is dit hét moment voor een eerlijk gesprek — voordat de notaris betrokken raakt.

☐ Aantal aandeelhouders bepaald (1, 2 of meer — maximaal 3 in de standaardroute van de meeste online aanbieders) ☐ Per aandeelhouder: persoonsgegevens beschikbaar (zie Blok 1) ☐ Aandelenverdeling vastgesteld (50/50, 60/40, 70/20/10, enz.) ☐ Aandelenkapitaal bepaald — wettelijk minimum is €0,01 sinds de Flex-BV van 2012; de praktijk is €100 of €1.000 ☐ Stortingsvorm bepaald — meestal contant op de rekening van de BV direct na oprichting ☐ Bij holdingstructuur: welke (rechts)personen houden de aandelen in de holding? Elke DGA zijn eigen persoonlijke holding

Aandeelhoudersovereenkomst bij meerdere oprichters Dit is geen verplicht document, maar bij 2+ aandeelhouders moet je hem hebben. Hij regelt wat de statuten niet regelen: - Wat gebeurt er als één aandeelhouder weg wil? - Hoe wordt de prijs van uit te kopen aandelen bepaald? - Wie mag beslissen over grote investeringen (boven welk bedrag)? - Non-concurrentie en geheimhouding - Exit-scenario's (overlijden, arbeidsongeschiktheid, conflict)

Bij MijnBV krijg je een standaardmodel aandeelhoudersovereenkomst bij pakketten met meerdere aandeelhouders. Laat deze desgewenst door een jurist controleren — €300-€600 eenmalig kan later duizenden euro's besparen.

Elke BV heeft minimaal één bestuurder. De bestuurder vertegenwoordigt de BV naar buiten en tekent contracten.

☐ Aantal bestuurders bepaald (meestal 1, bij meerdere aandeelhouders vaak allemaal bestuurder) ☐ Bevoegdheid per bestuurder: zelfstandig (mag alleen tekenen) of gezamenlijk (meer dan één handtekening vereist voor besluiten) ☐ Bij meerdere bestuurders: drempelbedrag bepaald waarboven gezamenlijke handtekening vereist is (bijv. €10.000) ☐ Titel bestuurder: "Bestuurder" (standaard) of "Directeur", "CEO", enz. — cosmetisch, geen juridisch effect

DGA-status — heel belangrijk Als oprichter en bestuurder ben je directeur-grootaandeelhouder (DGA). Dat heeft fiscale gevolgen die je vanaf dag één in rekening moet brengen:

- DGA-salaris 2026: minimaal €58.000 per jaar (gebruikelijk-loonregeling) - Uitzondering: alleen als je kunt aantonen dat een vergelijkbare werknemer bij een vergelijkbare functie minder zou verdienen — in de praktijk lastig - Boete bij verzuim: naheffing loonbelasting + verzuimboete tot 100%

Regel dit voordat je de eerste factuur verstuurt. In [DGA-salaris optimalisatie](/boekhouding/kennis/dga-salaris-optimalisatie-fineo) staat hoe je dit praktisch inricht.

☐ Vestigingsadres bepaald — mag je woonadres zijn (wordt dan openbaar in KvK), een virtueel kantoor (€30-€100/mnd) of een fysiek zakelijk adres ☐ Bedrijfsomschrijving opgesteld (1-3 zinnen): wat gaat de BV precies doen? ☐ SBI-code (activiteitencode KvK) overwogen — zie sbi-code.com voor zoeken. Je mag er meerdere opvoeren ☐ Eerste boekjaar bepaald — standaard kalenderjaar, of verlengd eerste boekjaar (tot 24 maanden) als je laat in het jaar opricht ☐ Peildatum jaarrekening bepaald (meestal 31 december)

Woonadres als vestigingsadres — wat te weten Voor 9 van de 10 ZZP-DGA's is dit prima. De BV hoeft geen apart kantoor te hebben. Let op: - Je woonadres staat openbaar bij de KvK (iedereen kan het opvragen) - Sommige verhuurders in de huursector staan BV-vestiging niet toe — check je huurcontract - Hypotheekverstrekkers stellen meestal geen eisen, maar controleer je polisvoorwaarden - Buren en klanten zien je woonadres als ze de KvK raadplegen — privacyoverwegingen

Alternatief: een virtueel kantooradres via aanbieders als Regus, Spaces of BPS (€30-€100/mnd). Mag als vestigingsadres, zolang er daadwerkelijk postbezorging is en de BV hier bereikbaar is.

Wees vooraf duidelijk over wat de BV-oprichting écht kost. Vergelijk op totaalkosten, niet op lokkertjes.

☐ Oprichtingskosten begroot (zie vergelijking hieronder) ☐ 21% btw gereserveerd — als ondernemer vraag je deze terug via de eerste BTW-aangifte, maar je moet hem wel vóórfinancieren ☐ Eerste jaar boekhoudingskosten begroot (€15/mnd FINEO Zelf doen óf €99/mnd FINEO Volledig met reviewer — bij BV-oprichting via MijnBV: 6 maanden gratis) ☐ Zakelijke rekening gereserveerd voor storting aandelenkapitaal (€100-€1.000) ☐ Budget voor DGA-salarisverwerking (bij FINEO inbegrepen; bij traditionele boekhouder €100-€300/mnd extra)

Kostenvergelijking 2026 (enkelvoudige BV, excl. btw):

| Aanbieder | Prijs | Inbegrepen | |-----------|-------|------------| | MijnBV | €649 | Notaris, statuten op maat, KvK, UBO, digitale ondertekening | | UwBVoprichten | €399 | Minimale statuten; UBO soms apart | | NOTRS | €795 | Notaris, standaard statuten | | Ligo | €999 | Notaris, statuten, advies | | Firm24 | €1.199 | Notaris, statuten, advies | | Traditionele notaris | €1.500-€2.500 | Alles, maar persoonlijk en traag |

De les: "goedkoopste" en "beste prijs-kwaliteit" zijn niet hetzelfde. Goedkope aanbieders knippen op statuten (standaardsjabloon in plaats van maatwerk) of laten UBO-registratie uit het pakket. Controleer altijd wat je werkelijk voor je geld krijgt. Zie [BV oprichten kosten 2026](/boekhouding/kennis/bv-oprichten-kosten-2026) voor de volledige analyse.

Als je alles hierboven hebt afgevinkt, ziet je oprichtingsproces er zo uit (MijnBV-tijdlijn):

Dag 0 (vandaag) - Intake invullen op mijnbv.nu (15 minuten) - Betaling via iDEAL of creditcard - Binnen 1 werkdag bevestiging van de notaris

Dag 1-2 - Identiteitscontrole digitaal (upload ID + videoverificatie, 5-10 minuten) - Wwft-screening door notaris - Naamcheck KvK

Dag 3-5 - Conceptstatuten en oprichtingsakte opgesteld - Concepten voor controle naar jou verzonden - Eventuele correcties doorgevoerd

Dag 5-6 - Digitale ondertekening door alle aandeelhouders en bestuurders - Notaris passeert de akte

Dag 6-7 - Inschrijving KvK (24-48 uur) - UBO-registratie - BTW-nummer wordt automatisch toegewezen door Belastingdienst (1-5 werkdagen ná KvK-inschrijving)

Dag 7 - KvK-nummer ontvangen - Uittreksel KvK beschikbaar - BV is juridisch actief

Voor een holding + werkmaatschappij duurt het proces 7-10 werkdagen door de extra oprichtingsakte.

Je BV is ingeschreven. Nu komt het échte werk: operationeel worden. Binnen 30 dagen moet het volgende geregeld zijn.

Week 1 ☐ Zakelijke bankrekening openen (ING, ABN, Rabobank, Bunq, Revolut Business) — heb KvK-uittreksel en ID bij de hand ☐ Aandelenkapitaal storten op de nieuwe zakelijke rekening ☐ Boekhouding inrichten — bij MijnBV-oprichting: [FINEO activeren](/boekhouding) met 6 maanden gratis ☐ PSD2-bankkoppeling instellen zodat transacties automatisch binnenkomen

Week 2 ☐ BTW-nummer bevestigen (komt automatisch van Belastingdienst, meestal binnen 5 werkdagen) ☐ Kamer van Koophandel-uittreksel downloaden voor contracten ☐ Bedrijfsverzekeringen offertes opvragen (aansprakelijkheid, rechtsbijstand, eventueel cyber) ☐ Boekhoudhandmerk instellen: factuursjabloon, logo, huisstijl

Week 3 ☐ DGA-salaris definitief instellen en eerste loonstrook genereren (minimaal €58.000/jaar in 2026) ☐ Loonaangifte bij Belastingdienst registreren (sectornummer + loonheffingennummer) ☐ Pensioenregeling overwegen (vaak via verzekeraar of eigen-beheerconstructie — let op: pensioen in eigen beheer is sinds 2017 niet meer mogelijk voor nieuwe opbouw)

Week 4 ☐ Eerste factuur versturen ☐ Belangrijke contracten oversluiten van privé naar BV (indien van toepassing) ☐ Privé betaalde zakelijke kosten van de afgelopen weken declareren ☐ Aandeelhoudersovereenkomst definitief ondertekend (bij meerdere aandeelhouders)

Alles wat hierin staat is óók in FINEO ingebouwd als takenlijst — bij oprichting via MijnBV krijg je dit automatisch zodra je dashboard actief is.

Uit duizenden oprichtingen die notarissen jaarlijks verwerken, zien we dezelfde vergeten items terugkomen.

1. Paspoort bijna verlopen De notaris accepteert geen ID die binnen 3 maanden verloopt. Check vandaag nog je vervaldatum.

2. BTW terugvragen over oprichtingskosten De 21% btw over de oprichtingskosten (bijv. €136 op €649 MijnBV-pakket) kun je terugvragen via je eerste BTW-aangifte. Velen vergeten dit en laten €100+ liggen.

3. DGA-salaris berekenen vóór eerste factuur Als je drie maanden factureert zonder DGA-salaris te regelen, kom je bij de eerste loonaangifte in een vervelende gesprek met de Belastingdienst terecht. Regel het binnen 30 dagen.

4. Aandeelhoudersovereenkomst bij meerdere oprichters Statuten regelen niet alles. De aandeelhoudersovereenkomst regelt het menselijke: conflicten, exit, non-concurrentie.

5. Boekhouding uitstellen Boekhouding die je pas in maand 6 inricht, betekent 6 maanden handmatig reconstrueren. Begin op dag 1, zelfs als je nog geen omzet hebt.

6. Privé-contracten overzetten Telefoonabonnement, internet, zakenreizen — zet over zodra je BV actief is. Scheelt fiscaal voordeel.

7. Vestigingsadres publiek Je woonadres staat openbaar in KvK. Als je dit niet wilt, kies een virtueel kantoor (€30-€100/mnd).

8. UBO-registratie checken Bij MijnBV geregeld, maar bij sommige goedkope aanbieders apart of vergeten. UBO is wettelijk verplicht — controleer in het UBO-register of alles correct geregistreerd is.