BV oprichten 2026: stappenplan van idee tot KvK-inschrijving, met alle kosten

Een BV oprichten in Nederland is in 2026 eenvoudiger dan ooit. Sinds januari 2024 kan het volledig online via een geaccrediteerde notaris — geen fysiek notarisbezoek meer nodig. Maar “eenvoudiger” betekent niet dat je zonder voorbereiding kunt beginnen. Er zijn wettelijke stappen, documenten en keuzes die je vooraf moet maken.

Dit stappenplan loodst je door het hele proces: van de eerste voorbereidingen tot de dag dat je BV is ingeschreven bij de KvK. Bij MijnBV doorloop je deze stappen volledig online en is je BV binnen 7 werkdagen klaar, vanaf €649 excl. btw. Wat je in totaal betaalt, staat bij stap 4.

Heb je al een eenmanszaak of vof? Dan richt je niet vanaf nul een BV op, maar zet je je onderneming om. Onder voorwaarden kan dat geruisloos: je rekent over de overgang niet direct belasting af. Hoe dat werkt, lees je bij eenmanszaak omzetten naar een BV.

Kan het zonder notaris? Nee. Een veelgehoord misverstand is dat je een BV kunt oprichten zonder notaris. Dat is niet mogelijk. De wet schrijft voor dat een BV wordt opgericht bij notariële akte (artikel 2:175 BW). Geen notaris, geen BV. Wat wél kan: het hele traject online afhandelen, inclusief digitale ondertekening bij de notaris. Dat is precies wat MijnBV biedt.

De eerste en belangrijkste keuze: richt je een enkelvoudige BV op, of kies je direct voor een holdingstructuur?

Enkelvoudige BV (€649 bij MijnBV) Eén BV waarin je zowel je bedrijfsactiviteiten uitvoert als je vermogen opbouwt. De eenvoudigste optie, geschikt voor starters en ondernemers met een overzichtelijke situatie.

Holding BV (€849 bij MijnBV) Een persoonlijke holding boven je werkactiviteiten. De holding houdt de aandelen in de werk-BV en ontvangt dividend belastingvrij via de deelnemingsvrijstelling. Voordelen: vermogensbescherming, belastinguitstel en flexibiliteit bij verkoop.

Holding + werkmaatschappij (€1.349 bij MijnBV) De meest complete structuur. Twee aparte BV’s: een holding voor vermogensbeheer en een werk-BV voor operationele activiteiten. Ideaal voor ondernemers die vanaf dag één optimaal willen structureren.

Vuistregel: verwacht je een jaarwinst boven €80.000, of wil je vermogen opbouwen en beschermen? Kies dan direct een holding. Achteraf een holding toevoegen kost €1.500–€3.000, en zonder zakelijke reden ook belasting (zie de vragen onderaan). Doe de gratis holding-check als je twijfelt, of lees wat elke structuur inhoudt bij holding oprichten.

Je BV-naam wordt vastgelegd in de statuten en ingeschreven bij de KvK. Hier moet je op letten:

Wettelijke eisen aan de naam: - De statutaire naam moet eindigen op "B.V." (of voluit "Besloten Vennootschap") - De naam mag niet misleidend zijn (geen "Bank" of "Verzekering" als je dat niet bent) - De naam mag niet identiek zijn aan een bestaande BV-naam bij de KvK

Handelsnaam vs. statutaire naam: Je kunt een andere handelsnaam gebruiken dan je statutaire naam. Veel ondernemers kiezen een formele statutaire naam (bijv. "Jansen Holding B.V.") en een commerciële handelsnaam (bijv. "Studio Jansen"). Beide worden bij de KvK geregistreerd.

Praktische tips: - Controleer de beschikbaarheid van je naam bij de KvK via kvk.nl/zoeken - Controleer of het .nl-domein beschikbaar is - Controleer of er bestaande merknamen zijn via het Benelux Merkenregister (BOIP) - Kies een naam die je over vijf jaar nog steeds passend vindt

Bij MijnBV controleren we de naambeschikbaarheid als onderdeel van het intakeproces. Is de naam al bezet? Dan helpen we je met alternatieven.

Voordat je het oprichtingsproces start, heb je het volgende nodig:

Persoonlijke gegevens van elke oprichter/aandeelhouder: - Geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs) - BSN (Burgerservicenummer) - Woonadres - Geboorteplaats en -datum - Kopie legitimatie voor de Wwft-screening

Gegevens van de BV: - Gewenste bedrijfsnaam - Vestigingsadres (dit mag een woonadres zijn) - Bedrijfsomschrijving (wat ga je doen?) - Hoogte van het aandelenkapitaal (minimaal €0,01, gebruikelijk is €100 of €1.000) - Verdeling van de aandelen (bij meerdere aandeelhouders) - Wie wordt bestuurder? - Eerste boekjaar: standaard een kalenderjaar, maar je kunt kiezen voor een verlengd eerste boekjaar

Goed om te weten: het minimale aandelenkapitaal voor een BV is sinds 2012 slechts €0,01. Het oude vereiste van €18.000 geldt al lang niet meer. Veel ondernemers kiezen €100 als praktisch startkapitaal — dat is voldoende en oogt professioneel.

Bij MijnBV vul je al deze gegevens in via een helder online formulier. Het kost circa 15 minuten.

Bij de oprichting moet je BV twee "adressen" krijgen die vaak worden verward. De statutaire zetel is de gemeente die in de statuten staat — een formele plaatsnaam, geen straatadres. Het vestigingsadres is het feitelijke bezoekadres dat in het Handelsregister komt en waar je onderneming bereikbaar moet zijn.

Voor het vestigingsadres heb je bij oprichting deze opties:

- Je woonadres. Toegestaan en voor starters de meest gekozen route. Let op: je wóónadres wordt in het Handelsregister standaard afgeschermd, maar zodra datzelfde adres je véstigingsadres is, is het openbaar zichtbaar. Huur je, controleer dan je huurcontract — sommige verhuurders en VvE’s verbieden bedrijfsvestiging. - Een bedrijfspand of kantoorruimte. Het adres uit je huur- of koopovereenkomst. - Een bedrijfsverzamelgebouw of kantoorconcept. Kan, mits je een echte gebruiksovereenkomst hebt. De KvK en de Belastingdienst toetsen of het adres werkelijk bij je onderneming hoort; een puur "papieren" adres zonder gebruiksrecht leidt tot vragen bij de inschrijving en kan de afgifte van je btw-nummer vertragen.

Het adres van het notariskantoor is géén optie. Een veelvoorkomend misverstand: de notaris passeert je oprichtingsakte, maar biedt geen vestigingsadres — het notariskantoor heeft geen rol na de oprichting en de KvK accepteert het niet als jouw bezoekadres. Lees voor alle opties en valkuilen ons complete vestigingsadres-artikel. Heb je bij de start nog geen definitief adres, richt dan op je woonadres op en geef de adreswijziging later via de KvK door zodra je bedrijfsruimte hebt; dat is een kleine administratieve handeling, geen nieuwe oprichting.

Als je je gegevens hebt verzameld, start je het oprichtingsproces bij de aanbieder van je keuze. Dit is hoe het werkt bij MijnBV:

Online intake (15 minuten) Vul het intakeformulier in op mijnbv.nu. Je voert de gegevens van de oprichter(s), bestuurder(s) en de BV in. Het formulier leidt je stap voor stap door alle vereiste informatie.

Betaling Betaal veilig via iDEAL of creditcard. De oprichting met notaris, akte en statuten kost €649 voor een enkelvoudige BV, €849 voor een holding of €1.349 voor een holding met werkmaatschappij, allemaal excl. btw. Daar komen per BV vaste posten bij: de KvK-inschrijfvergoeding (€85,15), de UBO-registratie (€35) en het Kwaliteitsfonds Notariaat (€9,95 incl. btw). Richt je met meer mensen op, dan kost elke extra aandeelhouder €199 excl. btw.

Wat gebeurt er achter de schermen? Na betaling gaat de notaris direct aan de slag. De oprichtingsakte en statuten worden opgesteld, de Wwft-screening wordt gestart en de identiteitscontrole wordt voorbereid. Bij MijnBV ontvang je binnen 1 werkdag een bevestiging dat het traject is gestart.

De btw van €161,52 vraag je als ondernemer terug via je eerste btw-aangifte. Netto kost een enkelvoudige BV dan €779,10. Vergelijk aanbieders altijd op dit totaal, niet op de basisprijs. Alle posten per pakket staan op de prijzenpagina.

De notaris is wettelijk verplicht om je identiteit te verifiëren en een screening uit te voeren conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Dit omvat:

Identiteitsverificatie Je identiteit moet vaststaan voordat de notaris de akte passeert. Bij MijnBV gebeurt dit digitaal, met iDIN: je logt in bij je eigen bank en je identiteit is direct bevestigd. Lukt dat niet, dan upload je een kopie van je paspoort of ID-kaart; die handmatige controle duurt 1–2 werkdagen.

Wwft-screening De notaris controleert of je voorkomt op sanctielijsten, of je een PEP (Politically Exposed Person) bent, en wat de bron is van het aandelenkapitaal. Bij een standaard oprichting met een laag aandelenkapitaal (€100–€1.000) is dit een snelle procedure.

Hoe lang duurt dit? Met iDIN via MijnBV: een paar minuten. Bij een traditionele notaris: een afspraak van 30–60 minuten op kantoor plus reistijd.

Dit is de stap waar online oprichting het grootste tijdvoordeel oplevert. Geen afspraak plannen, geen reizen, geen wachtkamer.

De notaris stelt twee documenten op:

Statuten De statuten zijn de “grondwet” van je BV. Ze regelen de besluitvorming (hoe worden besluiten genomen?), aandelenoverdracht (wie mag aandelen verkopen en aan wie?), dividenduitkering (wanneer en hoe wordt winst uitgekeerd?) en bestuursbevoegdheden (wat mag de bestuurder zelfstandig beslissen?).

Bij MijnBV werkt de notaris met vaste modelstatuten per structuur, ingevuld met de gegevens van jouw BV. Voor de meeste BV’s volstaat dat. Wil je bijzondere afspraken vastleggen, zoals verschillende soorten aandelen? Bespreek dat dan vóór de ondertekening: een statutenwijziging achteraf kost €300–€800.

Oprichtingsakte De notariële oprichtingsakte is het juridische document waarmee de BV formeel ontstaat. De notaris stelt de akte op, licht de juridische gevolgen toe en laat alle partijen tekenen.

Digitale ondertekening Bij MijnBV onderteken je de stukken digitaal vanuit huis, via een beveiligde omgeving. Je hoeft niet fysiek naar het notariskantoor. Dit bespaart een dagdeel en is juridisch gelijkwaardig aan een fysieke ondertekening.

Doorlooptijd: bij MijnBV ontvang je de conceptstukken binnen 3–5 werkdagen na de identiteitscontrole. Na ondertekening gaat de notaris direct verder met de KvK-inschrijving.

De laatste stap: de notaris schrijft je BV in bij de Kamer van Koophandel en registreert de UBO (uiteindelijk belanghebbende).

KvK-inschrijving De notaris dient de inschrijving digitaal in bij het Handelsregister. Na inschrijving ontvang je: - Een KvK-nummer (8 cijfers) - Een RSIN (9 cijfers, voor de Belastingdienst) - Een KvK-uittreksel

De eenmalige inschrijfvergoeding bedraagt €85,15 excl. btw per BV. Er zijn geen jaarlijkse KvK-kosten — die zijn in 2013 afgeschaft.

UBO-registratie Sinds 2020 is elke BV verplicht de uiteindelijk belanghebbende(n) te registreren in het UBO-register. Bij MijnBV kost de registratie €35 excl. btw; de notaris regelt dit als onderdeel van het oprichtingsproces.

En dan? Je BV is opgericht. Nu moet je: 1. Zakelijke bankrekening openen — ING, ABN AMRO, Rabobank of een fintech als Bunq 2. Boekhouding inrichten — bij MijnBV staat je gratis FINEO-account direct klaar (zie: BV oprichten en boekhouding in één stap 3. DGA-salaris instellen — minimaal €58.000 in 2026 (meer in DGA-salaris optimalisatie 4. BTW-nummer aanvragen — de Belastingdienst stuurt dit automatisch na KvK-inschrijving 5. Eerste factuur versturen — met FINEO ben je hier klaar voor (zie wat een factuurprogramma moet kunnen

Wat je BV daarna elk jaar kost, staat in de kosten van een BV per jaar.

Bij MijnBV is het hele traject — van intake tot KvK-inschrijving — klaar binnen 7 werkdagen, voor een holding met werkmaatschappij binnen 9. Start direct op de BV oprichten pagina.

Nee. Dit is een hardnekkig misverstand dat regelmatig opduikt in zoekopdrachten. Een BV kan in Nederland uitsluitend worden opgericht bij notariële akte (artikel 2:175 lid 2 BW). Zonder notaris geen rechtsgeldige oprichting, geen KvK-inschrijving en geen BV.

Wat wél veranderd is: sinds 1 januari 2024 kan een BV volledig online worden opgericht via een geaccrediteerde notaris. Je hoeft niet meer fysiek naar het notariskantoor. De identificatie, de bespreking van de akte en de ondertekening verlopen digitaal. Dat scheelt tijd en maakt het proces toegankelijker.

Maar de notaris blijft verplicht. En dat is ook zinvol: de notaris controleert de identiteit van de oprichters, toetst aan de Wwft, stelt juridisch correcte statuten op en draagt zorg voor de inschrijving. Die onafhankelijke controle beschermt niet alleen jou, maar ook het handelsverkeer.

Let op bij buitenlandse aanbieders Sommige buitenlandse platforms adverteren met "BV oprichten zonder notaris" door een buitenlandse rechtsvorm aan te bieden die op een BV lijkt (bijv. een Engelse Ltd of een Estse OÜ). Dat is iets fundamenteel anders dan een Nederlandse BV en brengt andere juridische, fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee. Wil je ondernemen in Nederland? Richt een Nederlandse BV op. We behandelen dit misverstand uitgebreider in ons artikel BV oprichten zonder notaris — kan het echt?.

Uit de duizenden oprichtingen die notarissen jaarlijks verwerken, komen dezelfde fouten steeds terug. Voorkom ze:

1. Verkeerde structuur kiezen Een enkelvoudige BV oprichten terwijl een holding zinvoller is. Achteraf corrigeren kost €1.500–€3.000, en zonder zakelijke reden ook belasting. Doe altijd eerst de holding-check.

2. De statuten niet lezen Modelstatuten volstaan voor de meeste BV’s, maar lees ze vóór je tekent. Een afspraak die er niet in staat, kost later een statutenwijziging van €300–€800.

3. Het DGA-salaris vergeten Als DGA ben je verplicht jezelf een salaris uit te betalen van minimaal €58.000 in 2026. Dit moet je regelen zodra de BV operationeel is. Vergeet je het? Naheffing loonbelasting plus boete.

4. Geen boekhouding regelen Een BV heeft wettelijke administratieverplichtingen: een deponeerbare jaarrekening, BTW-aangifte per kwartaal en vennootschapsbelasting-aangifte. Zonder boekhouding loop je direct achter de feiten aan.

5. BTW niet terugvragen over oprichtingskosten De btw over de oprichtingskosten (€161,52 voor een enkelvoudige BV bij MijnBV) kun je terugvragen via je eerste btw-aangifte. Veel starters vergeten dit.

6. Verkeerd vestigingsadres kiezen Je vestigingsadres wordt openbaar geregistreerd bij de KvK. Gebruik je je woonadres? Dan is dat zichtbaar voor iedereen. Overweeg een vestigingsadres als alternatief.

7. Geen aandeelhoudersovereenkomst bij meerdere aandeelhouders De statuten regelen niet alles. Bij twee of meer aandeelhouders is een aandeelhoudersovereenkomst essentieel: wie besluit wat, wat gebeurt er bij conflict, hoe worden aandelen verkocht?

8. Te lang wachten Je kunt pas factureren, contracten sluiten en bankrekeningen openen op naam van de BV als deze is ingeschreven bij de KvK. Handel vooraf "in oprichting" (i.o.) is mogelijk, maar draag je persoonlijke aansprakelijkheid. Start het oprichtingsproces op tijd.

Gebruik deze checklist om je voorbereiding af te vinken:

☐ Bedrijfsstructuur bepaald (enkelvoudige BV, holding of holding + werkmaatschappij) ☐ Bedrijfsnaam gekozen en beschikbaarheid gecontroleerd (KvK + domein) ☐ Geldig identiteitsbewijs gereed (paspoort of ID-kaart) ☐ BSN en persoonlijke gegevens bij de hand ☐ Vestigingsadres bepaald ☐ Hoogte aandelenkapitaal gekozen (gebruikelijk: €100 of €1.000) ☐ Bedrijfsomschrijving opgesteld ☐ Aanbieder gekozen (vergelijk op totaalkosten, niet alleen basisprijs) ☐ Budget gereserveerd (oprichtingskosten + eerste maanden boekhouding)

Alles afgevinkt? Start direct via mijnbv.nu/bv-oprichten. Je BV is binnen 7 werkdagen klaar.

De doorlooptijd hangt af van de aanbieder en de complexiteit van je oprichting:

Wat beïnvloedt de doorlooptijd? - Snelheid van je identiteitscontrole (zorg dat je ID-bewijs geldig is) - Volledigheid van je aangeleverde gegevens (ontbrekende info = vertraging) - Complexiteit van de structuur (holding + werkmaatschappij duurt iets langer) - Drukte bij de KvK (seizoenspiek in januari en september)

Bij MijnBV is 7 werkdagen de standaard doorlooptijd voor een enkelvoudige BV. Voor een holding met werkmaatschappij is dat 9 werkdagen. In uitzonderlijke gevallen (KvK-vertraging) kan het een paar dagen langer duren.