Kosten BV per jaar: wat een BV je in 2026 echt kost

Kort antwoord: wat kost een BV per jaar?

Voor een eenpersoons-BV zonder personeel loopt de rekening grofweg van €1.300 tot €4.460 per jaar als je zelf boekt en alleen het jaarwerk uitbesteedt, en van €2.720 tot €6.960 als je de hele administratie uit handen geeft. Het DGA-salaris zelf zit daar niet in: dat is een verplichting, geen post waarop je kunt sturen.

De posten die dat bedrag vullen:

Wat kost de jaarrekening van een kleine bv?

Hier verkijken de meeste BV-eigenaren zich op, en dat komt doordat er geen tarief bestaat. De jaarrekening van een kleine bv is uurwerk van een kantoor. Wat je betaalt hangt vooral af van hoe je administratie erbij ligt op het moment dat je hem aanlevert.

De marktrange: €500 tot €2.000 per boekjaar

Voor het samenstellen van de jaarrekening van een kleine bv liggen offertes van administratie- en accountantskantoren grofweg tussen €500 en €2.000. Dat is een marktrange, geen vastgesteld tarief — vraag altijd een offerte per post op. Sluit je grootboek aan en is je administratie het hele jaar bijgehouden, dan zit je aan de onderkant. Lever je in maart een schoenendoos aan, dan betaal je bovenin.

Je koopt samenstellen, geen controle

Een kleine bv is niet controleplichtig. Er hoeft dus geen accountantsverklaring bij je jaarrekening. Wat je koopt is een samenstellingsopdracht: het kantoor ordent je cijfers tot een jaarrekening en verklaart niet dat ze juist zijn. Dat scheelt fors in prijs, en het verklaart meteen waarom "een accountant" voor een doorsnee DGA-BV geen wettelijke noodzaak is maar een keuze.

Wat er meestal in de prijs zit

Wat er meestal apart op de rekening komt

Dat laatste punt is waar de rekening in de praktijk oploopt. Een offerte van €750 die eindigt op €1.900 gaat bijna nooit over de jaarrekening zelf, maar over de uren die eraan voorafgingen.

Waar de prijs echt varieert

Deponeren zelf kost niets

De KvK rekent geen bedrag voor het deponeren van je jaarrekening; dat gaat digitaal via SBR. Wat je betaalt is dus altijd het werk van je kantoor, nooit een KvK-tarief. Micro- en kleine BV's kunnen zelf deponeren via de online service van de KvK met eHerkenning. Wel gelden er harde termijnen, en te laat deponeren raakt je als bestuurder persoonlijk — dat is geen kostenvraag maar een risicovraag.

Wat kost een accountant per jaar voor een BV?

Deze vraag kent het grootste prijsverschil van allemaal, omdat er twee heel verschillende dingen mee bedoeld worden.

Alleen het jaarwerk

Je boekt zelf en het kantoor doet het jaarwerk. Opgeteld uit de losse posten: €500 tot €2.000 voor de jaarrekening, €300 tot €600 voor de VPB-aangifte en €300 tot €800 voor de vier btw-aangiften. Je boekhoudsoftware komt daar nog bij.

Alles uitbesteed

Je levert bonnen en bankmutaties aan en het kantoor doet de rest. Dat kost doorgaans €200 tot €500 per maand, oftewel €2.400 tot €6.000 per jaar, meestal inclusief jaarrekening, aangiften en loonstroken. Vraag expliciet na wat er in dat maandbedrag zit: bij het ene kantoor is de jaarrekening inbegrepen, bij het andere komt die er in het voorjaar los bij.

Waarom het bij een DGA-BV zo uiteenloopt

Een BV met vijftig facturen per jaar en een BV met personeel, voorraad en een holding kosten hetzelfde kantoor een compleet ander aantal uren. Daar komt het soort kantoor bovenop: een administratiekantoor rekent een lager uurtarief dan een registeraccountant, en voor samenstellen heb je die registeraccountant niet nodig.

Drie vragen die je bij elke offerte stelt

Het antwoord op die derde vraag verklaart de meeste nagekomen rekeningen.

De overige jaarlijkse kosten

Boekhoudsoftware: €0 tot €540 per jaar

Zelfservicepakketten liggen ruwweg tussen €16,50 en €45 per maand. Er zijn ook aanbieders die de software gratis aanbieden en per handeling afrekenen. Doe je alles zelf, dan is dit je enige vaste boekhoudpost.

Salarisadministratie DGA: €180 tot €360 per jaar

Als DGA verloon je jezelf maandelijks, dus je hebt loonstroken, een loonaangifte en een jaaropgaaf nodig. Bij een extern bureau kost dat doorgaans €15 tot €30 per maand.

Zakelijke rekening: €120 tot €360 per jaar

Het verschil tussen het goedkoopste en het duurste zakelijke pakket is al snel €200 per jaar. Een BV kan niet op een privérekening bankieren, dus deze post is niet te vermijden — wel te verlagen.

Verzekeringen: vanaf circa €200 per jaar

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kost circa €200 tot €600 per jaar. Werk je in een adviesberoep, dan komt daar vaak een beroepsaansprakelijkheidsverzekering bij van circa €300 tot €1.000. Niet elke BV heeft beide nodig.

KvK: €0 per jaar

De KvK brengt geen jaarlijkse bijdrage in rekening. De inschrijving bij oprichting is eenmalig.

Totaaloverzicht: twee scenario's

| Kostenpost | Zelf boeken, jaarwerk uitbesteed | Alles uitbesteed |

|---|---|---|

| KvK per jaar | €0 | €0 |

| Boekhoudsoftware | €0 - €540 | inbegrepen |

| Jaarrekening + deponeren | €500 - €2.000 | inbegrepen |

| VPB-aangifte | €300 - €600 | inbegrepen |

| Vier btw-aangiften | zelf: €0 | inbegrepen |

| Salarisadministratie DGA | €180 - €360 | inbegrepen |

| Kantoorkosten totaal | - | €2.400 - €6.000 |

| Zakelijke rekening | €120 - €360 | €120 - €360 |

| Aansprakelijkheidsverzekering | €200 - €600 | €200 - €600 |

| Totaal per jaar | €1.300 - €4.460 | €2.720 - €6.960 |

Het verschil tussen de twee kolommen is geen kwaliteitsverschil maar een verdeling van werk. In het linkerscenario doe jij het boeken en koop je alleen het jaarwerk in; in het rechterscenario koop je ook je eigen tijd terug.

Wat je aan deze kosten kunt doen

1. Houd je administratie het hele jaar bij

Dit is de enige maatregel die twee posten tegelijk verlaagt: je betaalt minder herstelwerk én je jaarrekening is eerder klaar, dus je koopt geen spoed in. Kantoren rekenen niet af op mooie mappen, maar op uren.

2. Splits je offerte uit

Vraag de prijs per post: jaarrekening, VPB-aangifte, btw-aangiften, loonstroken, IB-aangifte. Pas dan kun je twee offertes echt vergelijken, en zie je meteen wat je zelf zou kunnen doen.

3. Richt niet meer BV's op dan je nodig hebt

Elke extra vennootschap betekent een extra jaarrekening, een extra VPB-aangifte en een extra deponering. Een holding kan fiscaal verstandig zijn, maar hij is nooit gratis in beheer.

Er zijn ook routes waarbij de software niets kost en je per handeling afrekent: FINEO rekent €0 voor de boekhoudsoftware, €50 per btw-aangifte die door een reviewer is gecontroleerd en €12 per DGA-loonstrook inclusief jaaropgaaf. Voor een BV die zelf boekt, drukt dat de vaste kosten aanzienlijk.

Deze kosten verlagen je belasting

Alle kosten hierboven zijn zakelijke kosten en gaan af van de winst van je BV. Over de winst betaal je vennootschapsbelasting: 19% over de eerste €200.000 en 25,8% daarboven. Voor een BV die in de eerste schijf blijft, betekent dat grofweg dat je een vijfde van elke euro aan boekhoud- en jaarrekeningkosten terugkrijgt in de vorm van minder belasting.

Dat maakt dure uitbesteding niet goedkoop — het maakt het verschil tussen de twee scenario's hierboven alleen wat kleiner dan het bruto lijkt. De cijfers hierboven zijn indicatief en geen fiscaal advies; voor de actuele tarieven en termijnen is belastingdienst.nl leidend.