UBO-register

Sinds 2020 zijn vrijwel alle in Nederland opgerichte rechtspersonen verplicht hun UBO's te registreren in het UBO-register. Dit geldt ook voor BV's. De UBO is de natuurlijke persoon die de uiteindelijke eigenaar is van of zeggenschap heeft over een juridische entiteit.

Bij een BV is de UBO doorgaans de persoon die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten bezit, of op andere wijze feitelijke zeggenschap uitoefent. Als geen enkele natuurlijke persoon aan deze criteria voldoet, worden de statutair bestuurders als pseudo-UBO geregistreerd.

De UBO-registratie moet plaatsvinden bij de oprichting van de BV en binnen een week na eventuele wijzigingen worden geactualiseerd. Het niet of onjuist registreren kan leiden tot boetes. De gegevens in het UBO-register zijn deels openbaar: naam, geboortemaand en -jaar, nationaliteit, woonstaat en de aard en omvang van het belang zijn voor iedereen raadpleegbaar. Woonadres, BSN en geboortedatum zijn alleen toegankelijk voor bevoegde autoriteiten. Bij MijnBV verzorgen wij de UBO-registratie als standaard onderdeel van het oprichtingsproces.