Kosten BV per Jaar 2026 — Jaarrekening, Accountant en Boekhouding

Een BV runnen kost meer dan alleen vennootschapsbelasting betalen. Er zijn vaste jaarlijkse kosten die elke BV-eigenaar moet kennen — ongeacht omzet of winst. Dit artikel geeft een compleet overzicht van alle kosten in 2026, met concrete bedragen en besparingsmogelijkheden.

De totale jaarlijkse kosten van een BV lopen van circa €488 (alles zelf doen, met gratis software) tot circa €8.642 (alles uitbesteed aan een accountant) — exclusief het DGA-salaris zelf. Het verschil zit niet in je omzet maar in hoe je je boekhouding, jaarrekening en aangiften organiseert. En de post waar de meeste BV-eigenaren zich op verkijken, is de jaarrekening.

De Kamer van Koophandel brengt eenmalige kosten in rekening bij inschrijving van je BV:

- Inschrijving KvK: €85,15 (eenmalig, 2026) - Jaarlijkse kosten KvK: €0 — er is geen jaarlijkse KvK-bijdrage meer sinds 2013

Let op: de notariskosten voor de oprichtingsakte komen hier nog bij. Via MijnBV richt je een BV op vanaf €649 (enkelvoudige BV) of €849 (holding). Dit zijn eenmalige oprichtingskosten, geen jaarlijkse kosten.

Boekhouding is doorgaans de grootste jaarlijkse kostenpost van een BV. De prijzen variëren enorm afhankelijk van je keuze:

| Optie | Kosten per maand | Kosten per jaar | Wat krijg je? | |-------|-----------------|-----------------|---------------| | Traditionele boekhouder | €200-€500 | €2.400-€6.000 | Volledige uitbesteding, persoonlijk contact | | Online boekhouder | €150-€300 | €1.800-€3.600 | Digitaal, minder persoonlijk | | Zelfservice-software (Moneybird, Exact) | €16,50-€45 | €198-€540 | Zelf doen, geen controle | | FINEO (software) | €0 | €0 | AI-categorisatie, facturatie, jaarrekening | | FINEO (4 btw-aangiftes) | — | €200 | Elke aangifte gecontroleerd door een echte reviewer |

Het verschil tussen de goedkoopste en duurste optie is meer dan €5.000 per jaar. De vraag is wat je nodig hebt: als je een DGA bent met een relatief eenvoudige BV (minder dan 100 transacties per maand), is een traditionele boekhouder voor €300+/mnd waarschijnlijk overkill.

FINEO is de meest kostenefficiënte optie die wél controle biedt: 10 AI-agents automatiseren 85%+ van je boekhouding, en een echte reviewer controleert elke btw-aangifte voordat hij wordt ingediend. Dat is volledige boekhouding voor €200 per jaar (ex btw) — een fractie van een traditionele boekhouder.

Als DGA ben je verplicht jezelf een "gebruikelijk loon" uit te betalen. In 2026 geldt:

- Minimum DGA-salaris (gebruikelijk loon): €58.000 bruto per jaar (norm 2026; in 2025 was het €56.000) - Loonheffingen: afhankelijk van je persoonlijke situatie, maar reken op 35-45% aan loonbelasting en premies - Salarisadministratie: €15-€30 per maand bij een extern bureau, of €12 per loonstrook bij FINEO (inclusief jaaropgaaf)

De kosten van de salarisadministratie zelf zijn beheersbaar, maar het salaris zelf is een significante kostenpost. Bij een bruto salaris van €58.000 kost dit je BV circa €58.000 + werkgeverslasten.

Bij FINEO kost een DGA-loonstrook €12, inclusief jaaropgaaf — loonstroken worden automatisch verwerkt. Bij Moneybird en de meeste andere pakketten betaal je hier apart voor of is het niet beschikbaar.

Belastingverplichtingen van een BV:

BTW-aangifte: - Per kwartaal of per maand (afhankelijk van omzet) - Kosten bij accountant: €75-€200 per aangifte (€300-€800 per jaar) - Kosten bij FINEO: €50 per aangifte, inclusief controle door een echte reviewer (Vera bereidt de SBR-klare aangifte voor)

Vennootschapsbelasting (VPB): - 19% over de eerste €200.000 winst - 25,8% over winst boven €200.000 - Aangifte doen kost bij een accountant €300-€600 per jaar

Bij een accountant tellen de btw-aangiftes en de VPB-aangifte samen op tot €600-€1.400 per jaar. Bij FINEO betaal je €200 per jaar aan vier gecontroleerde btw-aangiftes (ex btw) en kost de VPB-voorbereiding niets. De jaarrekening is een verhaal apart — daar gaat de volgende paragraaf over.

Hier verkijken de meeste BV-eigenaren zich op, en dat komt doordat er geen tarief bestaat. De jaarrekening van een kleine bv is uurwerk van een kantoor. Wat je betaalt hangt vooral af van hoe je administratie erbij ligt op het moment dat je hem aanlevert.

De marktrange: €500-€2.000 per boekjaar Voor het samenstellen van de jaarrekening van een kleine bv liggen offertes van administratie- en accountantskantoren grofweg tussen €500 en €2.000. Dat is een marktrange, geen vastgesteld tarief — vraag altijd een offerte per post op. Sluit je grootboek aan en is je administratie het hele jaar bijgehouden, dan zit je aan de onderkant. Lever je in maart een schoenendoos aan, dan betaal je bovenin.

Je koopt samenstellen, geen controle Een kleine bv is niet controleplichtig: er hoeft geen accountantsverklaring bij je jaarrekening. Wat je koopt is een samenstellingsopdracht — het kantoor ordent je cijfers tot een jaarrekening en verklaart niet dat ze juist zijn. Dat scheelt fors in prijs, en het verklaart meteen waarom "een accountant" voor een doorsnee DGA-BV geen wettelijke noodzaak is maar een keuze. Welke grootteklasse je hebt en wat je per klasse publiceert, staat in de gids over de jaarrekening deponeren bij de KvK.

Wat er meestal in de prijs zit - Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting opstellen - De aansluiting van je grootboek op de eindbalans - Het publicatiestuk in SBR/XBRL en het deponeren bij de KvK - Eén bespreking waarin de cijfers worden doorgenomen

Wat er meestal apart op de rekening komt - De aangifte vennootschapsbelasting (los: €300-€600) - Jouw eigen IB-aangifte als DGA - De loonadministratie: loonstroken, loonaangifte, jaaropgaaf - Tussentijdse cijfers en advies gedurende het jaar - Herstelwerk aan een administratie die niet aansluit

Dat laatste punt is waar de rekening in de praktijk oploopt. Een offerte van €750 die eindigt op €1.900 gaat bijna nooit over de jaarrekening zelf, maar over de uren die eraan voorafgingen.

Waar de prijs echt varieert - Staat van je administratie: aansluitend en compleet, of nog te corrigeren. Verreweg de grootste factor. - Aantal vennootschappen: een holding met een werk-BV betekent twee jaarrekeningen plus de deelneming die in de holding verwerkt moet worden — ook als één van de twee nauwelijks activiteit heeft. - Openstaande posten: rekening-courant met de DGA, onderhanden werk, voorraad en afschrijvingen kosten stuk voor stuk uitzoekwerk. - Vast tarief of nacalculatie: bij nacalculatie betaal je de werkelijke uren. Daar ontstaan de verrassingen. - Deadlinedruk: werk dat in november op tafel komt is duurder dan hetzelfde werk in maart.

Deponeren zelf kost niets De KvK rekent geen bedrag voor het deponeren van je jaarrekening; dat gaat digitaal via SBR. Wat je betaalt is dus altijd het werk van je kantoor, nooit een KvK-tarief. Micro- en kleine BV's kunnen zelf deponeren via de online service van de KvK met eHerkenning. Er gelden wel harde termijnen, en te laat deponeren raakt je als bestuurder persoonlijk — dat is geen kostenvraag maar een risicovraag.

Bij FINEO stelt Rosa de jaarrekening samen vanuit je lopende administratie, in XBRL-formaat en klaar om te deponeren. Dat kost niets extra: de software is gratis. Wat je bespaart is niet alleen de factuur van het kantoor, maar vooral het herstelwerk dat die factuur normaal opdrijft.

Deze vraag kent het grootste prijsverschil van allemaal, omdat er twee heel verschillende dingen mee bedoeld worden.

Alleen het jaarwerk Je boekt zelf en het kantoor doet het jaarwerk. Opgeteld uit de losse posten: €500-€2.000 voor de jaarrekening, €300-€600 voor de VPB-aangifte en €300-€800 voor de vier btw-aangiftes. Je boekhoudsoftware komt daar nog bij.

Alles uitbesteed Je levert bonnen en bankmutaties aan en het kantoor doet de rest. Dat kost doorgaans €200-€500 per maand, oftewel €2.400-€6.000 per jaar, meestal inclusief jaarrekening, aangiftes en loonstroken. Vraag expliciet na wat er in dat maandbedrag zit: bij het ene kantoor is de jaarrekening inbegrepen, bij het andere komt die er in het voorjaar los bij.

Waarom het bij een DGA-BV zo uiteenloopt Een BV met vijftig facturen per jaar en een BV met personeel, voorraad en een holding kosten hetzelfde kantoor een compleet ander aantal uren. Daar komt het soort kantoor bovenop: een administratiekantoor rekent een lager uurtarief dan een registeraccountant, en voor samenstellen heb je die registeraccountant niet nodig.

Drie vragen die je bij elke offerte stelt - Vast of nacalculatie: is dit een vaste prijs of een schatting op basis van werkelijke uren? - Wat zit erin: vallen de VPB-aangifte, de btw-aangiftes en mijn eigen IB-aangifte binnen dit bedrag? - En als het niet aansluit: wat gebeurt er met de prijs als mijn administratie hersteld moet worden?

Het antwoord op die derde vraag verklaart de meeste nagekomen rekeningen. Meer over de opbouw van die tarieven lees je in wat een boekhouder voor je BV kost en in de vergelijking van een boekhouder versus boekhoudsoftware.

Vaak vergeten kostenposten:

Zakelijke bankrekening: - ING Zakelijk: €13,50-€28,50/mnd (€162-€342/jaar) - Rabobank Zakelijk: €12-€24/mnd (€144-€288/jaar) - ABN AMRO Zakelijk: €14-€30/mnd (€168-€360/jaar) - Bunq Business: €9,99-€19,99/mnd (€120-€240/jaar)

Verzekeringen: - Aansprakelijkheidsverzekering (AVB): €200-€600/jaar - Beroepsaansprakelijkheid: €300-€1.000/jaar (afhankelijk van beroep) - Rechtsbijstandverzekering: €200-€500/jaar - Arbeidsongeschiktheid DGA: €1.500-€4.000/jaar (optioneel maar aangeraden)

Niet elke BV heeft alle verzekeringen nodig. Een consultancy-BV zonder personeel komt vaak weg met alleen een AVB (€200-€600/jaar). Een BV met personeel heeft uitgebreidere dekking nodig.

Alle jaarlijkse kosten bij elkaar — drie scenario's:

| Kostenpost | Minimaal (zelf doen) | Gemiddeld (FINEO) | Maximaal (accountant) | |------------|---------------------|-------------------|----------------------| | KvK jaarlijks | €0 | €0 | €0 | | Boekhouding | €0 (FINEO, gratis) | €0 (FINEO, gratis) | €4.800 (accountant) | | DGA-loonstroken | €144 (12 × €12) | €144 (12 × €12) | €300 (extern) | | BTW-aangifte | Zelf indienen | €200 (4 × €50, gecontroleerd) | €600 (accountant) | | Jaarrekening + KvK-deponering | €0 | €0 | €1.500 (accountant) | | VPB-aangifte | Zelf doen | Voorbereiding gratis | €500 (accountant) | | Zakelijke bank | €144 | €200 | €342 | | AVB-verzekering | €200 | €400 | €600 | | Totaal (excl. DGA-salaris) | ~€488 | ~€944 | ~€8.642 |

Het verschil tussen het minimale en maximale scenario is ruim €8.000 per jaar. Met FINEO krijg je professionele boekhouding inclusief een reviewer op elke btw-aangifte, je jaarrekening en je DGA-loonstroken voor €944 per jaar — een negende van het accountant-scenario.

Hierbij is het DGA-salaris zelf (€58.000+) niet meegeteld. Dat is een vaste verplichting, geen variabele kostenpost.

Vijf concrete besparingstips:

1. Kies AI-boekhouding in plaats van een traditionele boekhouder — Het verschil is €2.400-€5.000 per jaar. Met FINEO krijg je 10 AI-agents die 85%+ automatiseren, plus een menselijke reviewer voor controle.

2. DGA-loonstrook voor €12 — Betaal geen maandabonnement voor salarisadministratie. Bij FINEO reken je per loonstrook af, inclusief jaaropgaaf. Besparing: €36-€216 per jaar.

3. Vergelijk bankkosten — Het verschil tussen de goedkoopste en duurste zakelijke bankrekening is €200+ per jaar. Bunq Business is vaak de voordeligste optie.

4. Start met een enkelvoudige BV — Richt pas een holding op als het fiscaal zinvol is. FINEO's structuuradviseur Lex berekent automatisch wanneer een holding voordeliger wordt op basis van je echte winst en reserves.

5. Richt je BV voordelig op via MijnBV — BV oprichten vanaf €649, met FINEO er meteen gratis bij. Geen abonnement, dus vanaf dag één geen vaste boekhoudkosten.

De combinatie van FINEO + MijnBV levert de laagste totaalkosten voor een BV in Nederland: oprichting vanaf €649, boekhoudsoftware gratis, €50 per gecontroleerde btw-aangifte en €12 per DGA-loonstrook.