Het beste boekhoudprogramma voor je BV in 2026

Een BV stelt andere eisen dan een eenmanszaak: vennootschapsbelasting, een jaarrekening die je moet deponeren, een loonstrook voor jezelf als DGA en vaak een tweede administratie voor je holding. Het programma dat je kiest moet daar tegen kunnen.

De meeste vergelijkingen zijn geschreven voor ZZP'ers en kijken naar interface, prijs en facturatie. Op die punten ontlopen de pakketten elkaar nauwelijks. Voor een BV zit het verschil bij wat er gebeurt aan het eind van je boekjaar.

We leggen Moneybird, Exact Online, Jortt, e-Boekhouden en FINEO naast elkaar. Alle genoemde prijzen zijn op 22 september 2026 gecontroleerd op de prijspagina van de aanbieder zelf, met bron en datum erbij. Prijzen en pakketnamen veranderen regelmatig — controleer ze dus zelf voordat je ergens tekent. Zoek je een breder overzicht? Lees ook ons artikel over boekhoudsoftware voor je BV.

Dit is de as waarop boekhoudprogramma's echt van elkaar verschillen, en precies de vraag die een algemeen "beste boekhoudsoftware"-lijstje overslaat. Vijf dingen heeft je BV nodig die een eenmanszaak niet heeft.

Vennootschapsbelasting. Een eenmanszaak doet IB-aangifte, jouw BV doet VPB-aangifte. Vrijwel geen enkel boekhoudprogramma voor ondernemers dient je VPB-aangifte zelf in — ze leveren de cijfers, jij of je adviseur doet de aangifte.

Een jaarrekening die je kunt deponeren. Je BV moet elk jaar deponeren bij de KVK, in SBR-XBRL-formaat. Een pakket dat netjes een balans en een winst-en-verliesrekening toont, levert daarmee nog geen deponeerbaar bestand op. Vraag dus niet of er "een jaarrekening" in zit, maar of er een SBR-bestand uit komt dat de KVK accepteert. Dit is het punt waarop de meeste BV-eigenaren alsnog bij een accountant belanden.

Een loonstrook voor jezelf. Als DGA sta je op de loonlijst van je eigen BV. Dat betekent elke maand een loonstrook, een loonaangifte en aan het eind van het jaar een jaaropgaaf. Een eenmanszaak kent dat niet. Bij de meeste pakketten is salarisadministratie een losse module of een koppeling met een derde partij, met eigen kosten per werknemer per maand.

Btw, en vaak ook ICP. Een btw-aangifte klaarzetten kan bijna elk pakket. Zodra je binnen de EU levert komen de ICP-opgave en de verleggingsregeling erbij, en dat ondersteunt niet elk pakket standaard.

Intercompany, als je een holding hebt. Een holding met een werk-BV betekent twee administraties, twee btw-nummers, een management fee tussen beide en een rekening-courant. De vraag is dan niet alleen of het pakket twee administraties aankan, maar ook of je daar twee keer het volle abonnement voor betaalt.

Loop je deze vijf punten af, dan valt een groot deel van de "beste boekhoudprogramma"-lijstjes meteen af: die zijn geschreven voor een ondernemer zonder BV.

Let bij het vergelijken op twee dingen die makkelijk misgaan: sommige aanbieders tonen introductieprijzen voor het eerste jaar in plaats van het normale tarief, en niet iedereen is even duidelijk over ex of inclusief btw.

Moneybird — Compact €3, Start €15, Groei €29 en Compleet €41 per maand (moneybird.nl/prijzen, gecontroleerd 22-09-2026). De staffel loopt niet op functies maar op volume: het aantal te verwerken banktransacties per abonnementsmaand is 5, 20, 50 en onbeperkt. Een BV met meer dan vijftig banktransacties per maand komt dus hoe dan ook op Compleet uit — reken met €41, niet met de instapprijs. Prettige interface en sterke facturatie. Over jaarrekening, VPB en salarisadministratie zegt de prijspagina niets; salaris en HR lopen via koppelingen met andere tools. Meer weten? Lees onze Moneybird-vergelijking.

Exact Online — voor Boekhouden: Essentials €49, Plus €99, Professional €159 en Premium vanaf €299 per maand, alle prijzen exclusief btw (exact.com, pagina Boekhouden features en prijzen, gecontroleerd 22-09-2026). Exact is de standaard onder accountants, met een groot ecosysteem aan koppelingen en branche-modules. Dat is meteen het bezwaar voor een DGA die het zelf wil doen: het is gebouwd voor de accountant die ermee werkt, niet voor jou. Lees onze Exact Online-vergelijking.

Jortt — Starter €0, ZZP €21,95, MKB €29,95 en Plus €39,95 per maand, exclusief btw (jortt.nl/prijs, gecontroleerd 22-09-2026). Salarisadministratie kost daar €9,50 per werknemer per maand bovenop. De gratis Starter doet facturen, offertes, uren en Peppol-e-facturen — geen boekhouding, dus voor een BV niet genoeg. Voor een BV is MKB het startpunt, niet ZZP.

e-Boekhouden — ZZP €9,95, Standaard €14,50 en Standaard met Factureren €24,00 per maand (e-boekhouden.nl/prijzen, gecontroleerd 22-09-2026). Let op: op het moment van controleren stond er een introductiekorting van 50% op alle drie, dus wat je in het tweede jaar betaalt is het bedrag hierboven en niet wat er groot op de site staat. Het ZZP-pakket is begrensd op 240 boekingen; voor een BV kom je al snel op Standaard met Factureren uit. Het aanbod is ingedeeld naar ondernemers, verenigingen en accountants — een apart BV-pakket bestaat niet.

FINEO — de software is gratis: boekhouden, factureren, bonnen scannen, bankimport en extra administraties kosten niets, zonder abonnement en zonder einddatum. Je betaalt per keer dat er iets naar de Belastingdienst gaat: €50 per btw-aangifte die een reviewer heeft gecontroleerd, en €12 per DGA-loonstrook inclusief jaaropgaaf (ex btw). Voor een BV met vier kwartaalaangiftes en twaalf loonstroken komt dat op €344 per jaar. Bekijk de prijzenpagina voor de actuele voorwaarden.

Een aparte categorie zijn AI-add-ons zoals Boekie AI, die bovenop een bestaand pakket draaien en vooral de categorisatie verbeteren. Je hebt er nog steeds een volwaardig boekhoudpakket onder nodig, dus je betaalt twee keer. Boekie AI rekent per vier weken: Gratis €0 met €0,55 per credit, Start €49 met 75 credits, Groei €99 met 200 credits en Autopilot €299 met 500 credits (boekie-ai.nl, gecontroleerd 22-09-2026). Let op de eenheid — vier weken is geen maand, dus je betaalt dertien periodes per jaar, niet twaalf. Tel daar het pakket bij op dat eronder draait voordat je die stapeling aangaat. Wat AI in een boekhoudpakket wel en niet kan, lees je in AI-boekhouding voor je BV.

Geen van deze vijf dekt alles wat een BV nodig heeft. Dat is geen verkooppraatje maar de stand van de markt, en je kiest beter als je weet waar je gat straks zit.

Moneybird stelt zelf geen volledige jaarrekening samen en je kunt er je VPB-aangifte niet mee indienen — dat staat met zoveel woorden in hun eigen kennisbank (helpcenter.moneybird.nl, geraadpleegd 22-09-2026). Je haalt er balans en winst-en-verliesrekening uit, de rest doe je elders. Sterk in facturatie en dagelijkse administratie, zwak op de jaarafsluiting van een BV. De transactiestaffel betekent bovendien dat een groeiende BV vanzelf naar het duurste pakket schuift.

Exact Online kan het meeste van dit lijstje, maar de prijs begint waar de anderen ophouden en het is ontworpen rond een accountant. Reken bij Exact niet alleen op het abonnement: de winst zit in wat je adviseur ermee doet, en dat is een tweede factuur.

Jortt is helder geprijsd en prettig in gebruik, maar de gratis Starter is voor een BV geen optie en salaris is een losse post per werknemer.

e-Boekhouden is compleet en goedkoop, maar de indeling is op ondernemers en verenigingen gericht, niet op BV's, en de interface is ouder dan die van de rest.

FINEO, om eerlijk te zijn over onszelf: we hebben nog geen automatische PSD2-bankkoppeling. Je transacties komen binnen via MT940- of CSV-import — je downloadt het bestand bij je bank en zet het in FINEO; een automatische koppeling is in de maak. Verder dient de reviewer je btw-aangifte na controle in, maar we doen je VPB-aangifte niet. En we zijn jonger dan de vier andere namen hierboven, met een kortere staat van dienst. Weeg dat mee.

Kort: heb je al een accountant, dan is Exact Online logisch. Doe je de jaarafsluiting elders en wil je vooral goedkoop zitten, dan volstaan Moneybird, Jortt of e-Boekhouden. Wil je geen maandabonnement en wel een mens die meekijkt voordat je aangifte de deur uitgaat, dan is FINEO daarvoor gebouwd.

Overstappen is de reden dat veel BV-eigenaren blijven zitten bij een pakket dat niet past. Het valt mee, mits je het moment goed kiest: het begin van een nieuw boekjaar is verreweg het makkelijkst, want dan start je met een schone beginbalans. Halverwege kan ook, maar dan draai je tot de jaarafsluiting effectief twee administraties.

Overzetten doe je vijf dingen: je beginbalans per overstapdatum, je openstaande debiteuren en crediteuren, je activa met afschrijvingsstaat, de btw-aangiftes die je dit jaar al deed, en je stamgegevens. Je historische boekingen hoef je niet mee te nemen — maar je moet ze wel zeven jaar bewaren, dus exporteer alles vóórdat je je oude abonnement opzegt. Sommige aanbieders sluiten je toegang af zodra je stopt met betalen.

Reken op een dagdeel tot een dag voor een doorsnee BV, langer met voorraad of een uitgebreide activastaat. Bij FINEO begeleidt onboarding-agent Lena die stap. Meer hierover in ons artikel over overstappen van boekhoudpakket.

Het verschil tussen FINEO en de vier andere pakketten hierboven is niet in de eerste plaats een functie — het is dat er een mens tussen zit. Een reviewer controleert je btw-aangifte voordat hij naar de Belastingdienst gaat. Geen aangifte verlaat het systeem zonder die check, en de €50 die je per aangifte betaalt is inclusief die controle. Keurt de reviewer je aangifte af, dan krijg je zijn opmerkingen terug; dien je binnen veertien dagen niet opnieuw in, dan krijg je de €50 terug.

Dat is het vangnet dat zelfservice-software per definitie mist: boek je daar iets verkeerd, dan merkt niemand het — tot de Belastingdienst vragen stelt. Het voorwerk doen de AI-agents: Finn categoriseert banktransacties, Nox verwerkt inkoopfacturen via OCR, Vera bewaakt de btw-tarieven en Rosa stelt je jaarrekening samen. Twijfelgevallen gaan naar jou of naar de reviewer, nooit stilzwijgend de verkeerde kant op.

Overweeg je de overstap van losse software naar een aanpak met controle? Lees ons artikel boekhouder of boekhoudsoftware, of bekijk wat een boekhouder voor je BV kost.

Zoek je op "boekhoudpakket voor je BV" en iemand anders op "boekhoudprogramma voor zijn BV", dan bedoelen jullie hetzelfde: de software waarin je je administratie voert, je facturen maakt en je btw-aangifte klaarzet. Pakket, programma, software — die woorden lopen in de praktijk door elkaar, ook bij de aanbieders zelf.

Waar je op let is dus hetzelfde, hoe je het ding ook noemt: de vijf BV-punten hierboven, plus hoe je transacties binnenkomen en wie er meekijkt voordat er iets naar de Belastingdienst gaat.

Één ding maakt het woord wél uit. "Pakket" duidt vaak op een bundel modules waarvoor je per stuk betaalt — boekhouden apart, factureren apart, salaris apart. Reken bij zo'n aanbieder de totaalprijs uit van de modules die je als BV écht nodig hebt, niet de instapprijs van de basismodule. Dat is exact waar de vergelijking hierboven op stukloopt bij Moneybird en Jortt: de instapprijs dekt niet het volume of de salarisadministratie van een BV.